Specjalista ds. administracji

Szukamy zorganizowanej, skrupulatnej i komunikatywnej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu i wesprze operacyjne funkcjonowanie spółek wchodzących w skład naszego konsorcjum.

Twój zakres obowiązków:

Obsługa administracyjna: Bieżąca obsługa spraw organizacyjnych i administracyjnych spółek w ramach konsorcjum.

Obieg dokumentów: Organizacja, archiwizacja oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów biurowych.

Finanse i księgowość: Prowadzenie oraz pilnowanie płatności w spółkach, a także stała współpraca z zewnętrznym/wewnętrznym biurem rachunkowym.

Korespondencja i pisma: Redagowanie oficjalnych pism, odpowiedzi oraz sprawna komunikacja z kontrahentami.

Współpraca wewnętrzna: Ścisła kooperacja z Zarządem, Asystentem Zarządu oraz prawnikiem.

Przepływ informacji: Kontakt z zespołami poszczególnych spółek, zbieranie raportów, danych oraz dbanie o sprawną komunikację wewnętrzną.

Nasze wymagania:

Doświadczenie: Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (warunek konieczny).

Wiedza praktyczna: Znajomość podstaw funkcjonowania i działania spółek z o.o.

Wykształcenie: Wyższe wykształcenie (mile widziane kierunki: administracja, prawo, finanse lub pokrewne).

Języki obce: Mile widziana znajomość języka angielskiego oraz rosyjskiego.

Umiejętności: Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dbałość o szczegóły, wysokie umiejętności interpersonalne i skrupulatność.

Oferujemy:

Narzędzia: Kompletny sprzęt niezbędny do komfortowej pracy.

Pakiety medyczne i sportowe: Prywatna opieka medyczna oraz karta MultiSport.

Mobilność: Moźliwość otrzymania samochodu służbowego po pomyślnym przejściu 3-miesięcznego okresu próbnego.

Stabilność: Stałe godziny pracy (8:00–16:00, pn–pt) w dynamicznie rozwijającym się konsorcjum.

Atmosferę: Pracę w profesjonalnym i wspierającym zespole.