Specjalista ds. administracji

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa recepcji zgodnie ze standardami organizacji
• bieżąca obsługa administracyjna biura Zarządu
• organizacja i obsługa spotkań, współudział w organizacji wydarzeń firmowych oraz projektów
• zapewnienie poprawnego przepływu dokumentacji i informacji wewnątrz i na zewnątrz organizacji,
• monitorowanie stanu i uzupełnianie niezbędnych materiałów związanych z działaniem biura
• ewidencjonowanie i sprawdzanie pod kątem formalnym faktur wpływających
• podstawowe rozliczenia księgowe
• administrowanie ZFŚŚ
• inne prace związane z prowadzeniem biura

Oczekiwania:

• bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne – zdolność do efektywnej współpracy i budowania relacji ze wszystkimi działami oraz biznesem
• zaangażowanie w wykonywaną pracę,
• dobra organizacja pracy i komunikatywność,
• kreatywność, samodzielność i odpowiedzialność,
• rzetelność,
• proaktywność, wykazywanie się inicjatywą oraz umiejętnością szukania rozwiązań,
• umiejętność identyfikacji z firmą oraz jej potrzebami.

Mile widziane:

• znajomość efektywnych form komunikacji w mediach społecznościowych
• podstawowa znajomość języka angielskiego
• podstawowa znajomość zagadnień księgowych

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin,
• stabilną pracę w przyjaznej atmosferze w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• grupowe ubezpieczenie na życie, w tym dla członków rodziny,
• nauka języka angielskiego,
• pakiety opieki medycznej,
• karnety sportowe,
• dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci,
• i wiele innych.