Specalist Exhibitor Services & Systems (m/w/d)

Im Herzen der Stadt:

Die Hamburg Messe und Congress GmbH begeistert mit ihren Messen, Kongressen und anderen Veranstaltungen. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unseren Erfolg als weltoffener Gastgeber mit ihrem Know-how weiter ausbauen. Wir bieten ein spannendes Aufgabenfeld, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Specalist Exhibitor Services & Systems (m/w/d)

Als Specialist Service & Systems (m/w/d) sorgst du für reibungslose Serviceprozesse rund um Veranstaltungen.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die Betreuung von RUBIN, inklusive Grunddaten- und Preislistenpflege sowie Einrichtung der Online-Bestellshops (OSC/DB-Module) für Eigen- und Gastveranstaltungen
• Analyse von Fehlermeldungen, Unterstützung bei der Entwicklung geeigneter Lösungen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von RUBIN
• Erstellung und Pflege der Übersicht zu den Serviceleistungen
• Steuerung und Betreuung der Servicepartner sowie des Servicepartner-Portals
• Übernahme der Funktion als SAP-Beauftragte:r im Team und Bearbeitung der damit verbundenen Aufgaben
• Begleitung und Unterstützung von Ausschreibungen sowie eigenständige Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben
• Kontrolle der durch Vertragsfirmen erbrachten Leistungen
• Mitwirkung bei der Abrechnung der angefallenen Serviceleistungen nach Veranstaltungsende
• Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. bei Korrespondenz, Datenpflege und Reisekostenabrechnungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kundenservice, IT-Umfeld oder in der Veranstaltungsbranche
• Organisationstalent sowie eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise, auch wenn es einmal etwas dynamischer wird
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office und Excel sowie MS Teams; Kenntnisse in RUBIN, SAP und Doxis sind von Vorteil
• Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenendarbeit

Das kannst du von uns erwarten:

• Top Lage & moderner Arbeitsplatz – mitten in der Stadt und bestens ausgestattet
• Faire Bezahlung nach Tarif – je nach Erfahrung steigst du mit 55.000 bis 63.000 EUR ein
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal von zu Hause aus zu arbeiten
• Extras, die den Alltag leichter machen: Parkplätze, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Jobrad, Mitarbeiterrabatte und mehr
• 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, vielfältige Weiterbildungsangebote
• Ein Job mit Sinn – in einem netten Team, das zusammenhält und Spaß an der Arbeit hat

Kontakt:

Konnten wir dein Interesse wecken? Dann bewirb dich jetzt!

Deine Ansprechpartnerin ist Cornelia Doyen.

Unsere Vision: Menschen verbinden. Unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, sozialer Herkunft oder ob eine Behinderung vorliegt – wir heißen alle Menschen willkommen.