(Senior) Eventmanager*in (befristet auf 1 Jahr)

Über uns

Union Investment ist bekannt für eine herausragende Expertise im Asset Management und damit eine der führenden Investmentfondsgesellschaften. Als Teil der Genossenschaftlichen Finanz

Gruppe bieten wir Privatpersonen sowie institutionellen Kunden seit 1956 zukunftssichere Anlagelösungen mit dem Ziel, das Vermögen unserer mehr als fünf Millionen Anleger*innen zu vermehren.

Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Bei uns bringen alle Mitarbeitenden ihre eigene Geschichte mit. Es ist für uns selbstverständlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichen Geschlechtern, aus verschiedenen Altersgruppen, mit körperlichen Beeinträchtigungen, unterschiedlichen sexuellen Orientierungen, sozialen und kulturellen Hintergründen, ethnischen Zugehörigkeiten und Religionen ganz sie selbst sein können. Wir schätzen diese Vielfalt und lassen daraus eine Gemeinschaft entstehen, zu der alle einen wertvollen Beitrag leisten.

Was wir bieten

Du bringst umfassende Erfahrung im Eventmanagement mit und möchtest anspruchsvolle Veranstaltungsformate sowie bereichsübergreifende Projekte eigenverantwortlich vorantreiben? In unserem engagierten Team bei Union Investment übernimmst du Verantwortung für die professionelle Konzeption und Umsetzung vielfältiger Events und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Formate mit. Freue dich auf ein partnerschaftliches Umfeld mit Gestaltungsspielraum, kurzen Abstimmungswegen und dem Anspruch, gemeinsam exzellente Ergebnisse zu erzielen.

• Eigenständige Planung und Entwicklung vielfältiger Veranstaltungsformate und -konzepte
• Koordination aller logistischen Abläufe inklusive Auswahl und Steuerung externer Dienstleister (Catering, Technik, Referenten*innen, Veranstaltungsorte)
• Steuerung des Teilnehmermanagements mit Kommunikation und Anfragenbearbeitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und Lösung von Herausforderungen vor Ort
• Verantwortung für Budgetplanung, Kostenkalkulation und Einhaltung finanzieller Rahmenbedingungen, inkl. Prüfung und Freigabe von Rechnungen über das SAP-System sowie Einhaltung von Compliance-Vorgaben
• Eigenverantwortliche Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur nachhaltigen Weiterentwicklung von Prozessen, Qualitätsstandards und eingesetzten Tools.

Was du bietest

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im relevanten Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Projekten, idealerweise im Veranstaltungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Ausgeprägte strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere komplexe Vorgänge parallel zu steuern
• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten, verbindliches Auftreten und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Serviceorientierung, lösungsorientiertes Denken, Eigeninitiative und Entscheidungsstärke
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Vertriebsaußen- oder -innendienstteams sowie in der fachlichen Beratung interner Bereiche

Mobiles Arbeiten ist bei uns ganz selbstverständlich, genauso wie die mehrheitliche Anwesenheit vor Ort in unseren modernen Büros in Frankfurt am Main.

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.

Unsere Benefits

Neben unserem attraktiven Arbeitsumfeld gibt es außerdem zahlreiche weitere Benefits und Sozialleistungen wie u.a.

• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
• Attraktive Betriebsrestaurants und Kaffeebars an den Standorten Frankfurt und Luxemburg
• Bezuschusstes Mittagessen
• Freie Getränke am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes
• Kinderbetreuungszuschuss
• Vielfältige Angebote rund um die Themen Fitness und Gesundheit (z.

B. Wellpass, Interne Sportangebote und Gesundheitsvorsorge)

• Diverse Leasing-Angebote (z.

B. Fahrrad- oder Tech-Leasing)

• Weiterbildungsangebote
• Moderne Arbeitswelten, inkl. einer erstklassigen IT-Ausstattung

.. und Vieles mehr!

Die Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.

Kontakt

Schamla Safi-Schindel Personalreferentin Telefon: +4969 2567-5041

Schneller bewerben – schneller zum Ziel. Nutze unser Onlineformular und bewirb dich in wenigen Minuten online. Wir benötigen lediglich deine Kontaktdaten und deinen Lebenslauf.