Sekretarz szkoły, Warszawa Piaseczno

Szkoła Heliantus (heliantus.pl) to placówka edukacyjna, która mieści się w Warszawie, tuż przy południowej granicy miasta. Niedaleko leży Piaseczno, Józefosław, Mysiadło... W Heliantusie dbamy o wysoki standard nauczania, ale przede wszystkim o przyjazną, pełną szacunku atmosferę. Nasz sekretariat to serce szkoły miejsce pierwszego kontaktu dla uczniów, rodziców oraz gości.

Poszukujemy zorganizowanej, ciepłej i profesjonalnej osoby na stanowisko Sekretarza/Sekretarki Szkoły.

Zadania:

Bieżąca obsługa sekretariatu: koordynowanie obiegu dokumentacji papierowej i elektronicznej, odbieranie telefonów oraz obsługa poczty e-mail.

Pierwszy kontakt: profesjonalne i życzliwe witanie gości, udzielanie informacji rodzicom oraz wsparcie uczniów w codziennych sprawach.

Prowadzenie dokumentacji szkolnej: archiwizacja danych, przygotowywanie pism urzędowych, zaświadczeń, legitymacji oraz sprawozdań.

Praca w systemach oświatowych: Obsługa dziennika elektronicznego Librus.

Współpraca z dyrekcją i kadrą pedagogiczną: wsparcie administracyjne w bieżących projektach oraz organizacji wydarzeń szkolnych.

Dokonywanie miesięcznych naliczeń

Nasze wymagania:

Wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe lub policealne o profilu administracyjnym).

Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu.

Wysoka kultura osobista, empatia, cierpliwość i rozwinięte umiejętności interpersonalne (praca z dziećmi i rodzicami).

Biegła obsługa komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel).

Nienaganna poprawność językowa w mowie i piśmie.

Mile widziana języka angielskiego na poziomie min. B2.

Mile widziane (Twój dodatkowy atut):

Doświadczenie na podobnym stanowisku w placówce oświatowej (szkoła, przedszkole).

Praktyczna znajomość programu Librus oraz systemu SIO.

Ze względy na obowiązujące standardy ochrony małoletnich niezbędne jest posiadanie aktualnego zaświadczenia o niekaralności.

Co oferujemy w zamian?

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej instytucji o ugruntowanej pozycji.

Pracę w zgranym, wspierającym się zespole, gdzie cenimy otwartą komunikację.

Kompleksowe wdrożenie w obowiązki i wsparcie w pierwszych miesiącach pracy.

Codzienny ciepły posiłek.

Wolne weekendy i stabilne godziny pracy (7.30-15.30)

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.