sekretarz/sekretarka biura

Do głównych zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku będzie należało m.in.:

• prowadzenie sekretariatu w zakresie przyjmowania korespondencji i przekazywania pracownikom wg dekretacji przełożonego,
• obsługa elektronicznego systemu ewidencjonowania korespondencji,
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
• udzielanie informacji interesantom,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia niskocennego,
• zamawianie i rozdział na stanowiska pracy materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń biurowych,
• sporządzanie list obecności, zestawień czasu pracy pracowników, itp.
• prowadzenie rejestrów:

- zwolnień lekarskich i wykorzystanych urlopów wypoczynkowych;

- biletów komunikacji miejskiej oraz zakupionych znaczków pocztowych;

- wyjść służbowych i prywatnych;

• pobieranie i rozliczanie zaliczek,
• wysyłanie korespondencji,
• sporządzanie harmonogramu spotkań bezpośredniego przełożonego oraz przygotowywanie na nie dokumentacji,
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującą instrukcją.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie minimum średnie,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Word
• umiejętność pracy w zespole, duża samodzielność, operatywność, zaangażowanie, komunikatywność,
• solidność i dokładność
• asertywność
• wysoka kultura osobista, dyskrecja
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy z klientem zewnętrznym
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Oferujemy:

• stałe godziny pracy
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• samodzielne stanowisko pracy
• miłą i koleżeńską atmosferę
• pracę w znanej na rynku firmie.