Sekretarz/Sekretarka

Co oferujemy:

• Twoje zdrowie i komfort to nasz priorytet! Prywatna opieka medyczna, w tym stomatologia, ubezpieczenie na życie, programy wellbeingowe i grupy sportowe – wszystko, co potrzebne, by zadbać o siebie i swoich najbliższych.
• Lubisz aktywnie spędzać czas, a może potrzebujesz chwili relaksu? Dzięki naszemu systemowi kafeteryjnemu wybierasz to, co dla Ciebie najlepsze: karta sportowa, vouchery na zakupy, bony na wakacje czy rozrywkę – Ty decydujesz!
• Chcesz wiedzieć, co sprawia, że nasi pracownicy wybierają Budimex? Jednym z głównych powodów jest możliwość rozwoju! Mamy jasno określone ścieżki kariery, a na wyciągnięcie ręki czekają na Ciebie szkolenia techniczne, inżynierskie, kompetencyjne i menadżerskie.
• Budimex to miejsce, w którym nie ma miejsca na nudę. Pracuj przy unikalnych projektach, wymagających kontraktach i poznawaj różnorodne rozwiązania. A może chciałbyś podróżować? Dzięki współpracy z Grupą Ferrovial możesz zdobywać doświadczenie m.in. w Australii czy Wielkiej Brytanii.
• Urodziny lub imieniny to Twój dzień – ciesz się nim w pełni, bo u nas dostaniesz dodatkowy dzień wolny z tej okazji.
• Wiemy, jak ważne jest wspieranie różnorodności, dlatego rozwijamy dedykowane programy rozwojowe dla kobiet, które chcą osiągać sukcesy w budownictwie.

Twoje przyszłe zadania:

• przygotowywanie dokumentów i materiałów technicznych na spotkania,
• tworzenie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego,
• sporządzanie pism do organów administracji publicznej,
• zarządzanie kalendarzem przełożonego,
• obsługa korespondencji i połączeń telefonicznych,
• organizowanie podróży służbowych, konferencji oraz spotkań biznesowych i wewnętrznych,
• realizacja zadań zleconych przez przełożonego.

Nasze oczekiwania:

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem,
• wysoka komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
• dbałość o szczegóły i wysoka kultura osobista,
• zdolność do pracy pod presją czasu oraz elastyczność w działaniu,
• doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i obiegiem informacji,
• prawo jazdy kat. B.