Sekretarka + wsparcie do Biura Rachunkowego

confidential Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

W skrócie

Sekretarka / asystentka biura rachunkowego w Warszawie. Obowiązki: przygotowywanie dokumentów, obsługa korespondencji, przyjmowanie klientów, windykacja, wystawianie faktur. Wymagane średnie wykształcenie, znajomość MS Office. Umowa zlecenie, pełny etat.

Słowa kluczowe

office administration document management customer service invoicing debt collection microsoft office

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków:

Przygotowywanie pism, pełnomocnictw, umów oraz ofert,
Drukowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów, raportów oraz zestawień,
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej,
Przyjmowanie klientów i interesantów oraz bieżąca obsługa biura,
Odbieranie i obsługa połączeń telefonicznych,
Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów,
Prowadzenie miękkiej windykacji,
Wystawianie faktur,
Elektroniczna wysyłka miesięcznych rozliczeń do klientów,
Dbanie o porządek w dokumentacji papierowej i elektronicznej,
Budowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy.

Wymagania:

Wykształcenie średnie (mile widziane studentki i studenci w szczególności kierunku administracja),
Znajomość pakietu Microsoft Office,
Dyspozycyjność do pracy w dni robocze,
Komunikatywność i lekkość w kontakcie z klientem i instytucjami zewnętrznymi,
Umiejętność ustalania priorytetów oraz sprawnej realizacji wielu zadań jednocześnie,
Sumienność, dokładność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
Odpowiedzialność, terminowość i punktualność,
Samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu,
Umiejętność pracy zespołowej,
Miła aparycja, nienaganna prezencja i wysoka kultura osobista,
Chęć rozwoju i zdobywania nowych kompetencji,
Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej.