SEKRETARKA Przedszkole nr 197 w Poznaniu

confidential Zobacz wszystkie oferty

Poznań

W skrócie

Sekretarka w przedszkolu w Poznaniu. Obowiązki: obsługa sekretariatu, kontakt z rodzicami i pracownikami, prowadzenie dokumentacji, obsługa korespondencji. Wymagane doświadczenie, dobra organizacja, obsługa MS Office.

Słowa kluczowe

Microsoft Office Word Excel PowerPoint obsługa biurowa organizacja pracy dokumentacja

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Sekretarka – Poznań

Przedszkole nr 197 w Poznaniu poszukuje osoby na stanowisko:

Sekretarka

Miejsce pracy: Przedszkole nr 197 w Poznaniu, ul. Moniki Cegłowskiej 12/u1 Wymiar pracy: pełny etat Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Zakres obowiązków:

bieżąca obsługa sekretariatu przedszkola,
kontakt z rodzicami, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi,
prowadzenie dokumentacji przedszkolnej i administracyjnej,
obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej,
przygotowywanie pism, zestawień, tabel i prezentacji,
umawianie spotkań oraz wsparcie organizacyjne dyrekcji,
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
wsparcie w sprawach kadrowych, organizacyjnych i administracyjnych,
pomoc w bieżącym funkcjonowaniu placówki.

Wymagania:

kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w placówce oświatowej,
bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
odpowiedzialność, dokładność i terminowość,
wysoka kultura osobista oraz komunikatywność,
umiejętność pracy z rodzicami, dziećmi i zespołem pracowników,
bardzo dobra obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności: Word, Excel, PowerPoint,
umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji,
znajomość obsługi poczty elektronicznej, kalendarza oraz urządzeń biurowych,
dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji,
mile widziana znajomość programów wykorzystywanych w oświacie, np. systemów do obsługi przedszkola, rekrutacji, rozliczeń lub dokumentacji.

Oferujemy:

stabilną pracę w przyjaznym środowisku przedszkolnym,
współpracę z zaangażowanym zespołem,
możliwość długoterminowego zatrudnienia,
wsparcie we wdrożeniu w obowiązki,
dobrą atmosferę pracy,
wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków.

Aplikacja:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem portalu OLX, korzystając z formularza aplikacyjnego dostępnego przy ogłoszeniu.

Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.”