Sekretarka do szkoły językowej Helen Doron Łódź -Chojny

Do naszego zespołu poszukujemy osoby nastawionej na długoterminową współpracę w pozytywnej atmosferze, na budowanie relacji z klientami i współpracownikami, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie sekretariatu i obsługę administracyjną szkoły.

Zakres obowiązków:

• dbanie o relacje z Klientami (Rodzice i Dzieci)
• obsługa bieżących spraw zgłaszanych do sekretariatu
• bieżący kontakt z Klientami i pracownikami szkoły (osobisty, telefoniczny, mailowy)
• gotowość do prowadzenia zajęć j. angielskiego w ramach zastępstw
• prezentowanie oferty szkoły, zapisy na kursy
• realizacja czynności związanych z prowadzoną rekrutacją uczniów
• prowadzenie i przygotowywanie dokumentacji administracyjnej, kadrowej placówki
• przygotowanie zlecanych sprawozdań, zamówień
• dbanie o właściwy obieg informacji i dokumentów,
• bieżąca promocja szkoły w narzędziach: Facebook, Instagram, strona internetowa
• wsparcie pracy lektorów (korespondencja z rodzicami, pomoc w przygotowaniach do zajęć, organizacji specjalnych eventów w szkole itp )
• zakupy artykułów niezbędnych do funkcjonowania szkoły
• czuwanie nad bezpieczeństwem dzieci na terenie placówki

Napisz do nas jeśli sądzisz, że masz niezbędne cechy, aby odnieść sukces i czerpać radość z pracy w naszej szkole Helen Doron English & Espanol Łódź Chojny:

• bardzo dobry kontakt z dziećmi
• wysoka kultura osobista i zdolności komunikacyjne
• pogodne, przyjazne i energiczne usposobienie
• punktualność i rzetelność
• samodzielność i inicjatywa w działaniu,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min FCE (mamy międzynarodowy zespół lektorski)
• dyspozycyjność od godziny 15 (ok. 5-6 godzin dziennie w trybie roku szkolnego) oraz w pojedyncze soboty lub niedziele
• znajomość pakietu Office oraz mile widziana znajomość obsługi systemów do zarządzania relacjami z Klientami i szkołą
• mile widziana osoba zmotoryzowana
• mile widziany status studenta (studia dzienne lub zaoczne)
• możliwość przedstawienia zaświadczenia o niekaralności

i chcesz pracować w zespole, dla którego nadrzędnymi wartościami są relacje, zaangażowanie, odpowiedzialność.

Zaoferujemy Tobie:

• pracę w międzynarodowej, prestiżowej, największej na świecie sieci szkół językowych Helen Doron
• okres wdrożeniowy
• szkolenia
• zespół, przyjazną atmosferę i współpracę w zespole
• zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub B2B wg preferencji
• zniżkę na kursy dla Twoich najbliższych
• wymiar godzinowy: około 100 godzin miesięcznie.
• preferowany początek zatrudnienia: 17.08.2026
• niepowtarzalne doświadczenie zawodowe, które pozwoli Ci wydobyć z siebie najlepsze cechy!

Swoje CV możesz przesłać na adres email znajdujący się w profilu pracodawcy lub na naszej stronie FB Helen Doron Łódź- Chojny

Rozpatrywane będą wyłącznie CV ze zdjęciem.

Zachęcamy również do bezpośredniego kontaktu telefonicznego pod numerem tel: 661 610 04.

Porozmawiajmy, spotkajmy się, opowiemy, jak u nas wygląda codzienność.

Zobaczymy, może znajdziesz u nas miejsce dla siebie:)