Sekretarka / Asystentka Dyrektora

Asystentka / Sekretarka Dyrektora Grupy Kapitałowej

Jeśli...

masz w sobie mnóstwo energii, jesteś osobą operatywną i lubisz, gdy w pracy dużo się dzieje,

• nie czekasz biernie na polecenia – zamiast skupiać się na trudnościach, naturalnie szukasz rozwiązań i szybko „łączysz kropki”,
• swobodnie i pewnie rozmawiasz z ludźmi (telefon nie stanowi dla Ciebie żadnej bariery, a bezpośredni kontakt ze stałym czy nowym klientem przychodzi Ci z łatwością),
• jesteś świetnie zorganizowana, skrupulatna, dyskretna i pilnujesz porządku w dokumentach,
• lubisz różnorodność – równie dobrze czujesz się przy biurku, jak i za kółkiem samochodu, załatwiając sprawy w terenie...

...to być może jesteś osobą, której szukamy do naszego zespołu!

Szukamy samodzielnej prawej ręki Dyrektora Grupy Kapitałowej – osoby otwartej, zaangażowanej i gotowej realnie wesprzeć zarządzanie naszymi kluczowymi projektami.

Kim jesteśmy i co robimy?

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się grupą kapitałową działającą w różnorodnych i wymagających obszarach rynku nieruchomości. W skład naszej grupy wchodzi m.in. ogólnopolski portal www.trudne-nieruchomosci.pl, dedykowany obrotowi nieruchomościami ze skomplikowanym stanem prawnym i faktycznym. Równolegle prężnie rozwijamy sektor najmu długoterminowego – prowadzimy wynajem mieszkań oraz profesjonalne zarządzanie kwaterami pracowniczymi.

Nie stoimy w miejscu – stale rośniemy, porządkujemy procesy i powiększamy skalę działania. Wierzymy w partnerskie relacje, zdrową atmosferę i wzajemny szacunek. Poszukujemy osoby, która dołączy do nas na dłużej i stanie się kluczowym wsparciem Dyrektora w naszym biurze w Kielcach.

Na czym dokładnie będzie polegała Twoja praca?

Będziesz bezpośrednim wsparciem Dyrektora w koordynacji działań całej grupy kapitałowej. Twoje zadania obejmą:

• Wsparcie Dyrektora i koordynacja biura: bezpośrednia pomoc administracyjna i organizacyjna dla Dyrektora grupy kapitałowej, dbanie o sprawny obieg korespondencji i dokumentów oraz zaopatrzenie biura.
• Aktywny kontakt z klientami i partnerami: odbieranie połączeń, bieżąca obsługa zapytań mailowych, umawianie spotkań biznesowych oraz budowanie relacji z najemcami mieszkań i kontrahentami kwater pracowniczych.
• Obsługa ofert i portali: przygotowywanie, publikowanie i aktualizacja ogłoszeń (w tym wsparcie działań wokół portalu www.trudne-nieruchomosci.pl oraz ofert najmu mieszkań i kwater).
• Rozliczenia i administracja finansowa: wystawianie faktur, wstępna weryfikacja dokumentów kosztowych spółek oraz monitorowanie terminowości wpłat za najem i usługi.
• Zadania urzędowe i terenowe: okresowe wyjazdy w godzinach pracy (samochodem służbowym) do wydziałów ksiąg wieczystych, geodezji czy urzędów gmin, a także bieżące wizyty na mieszkaniach, kwaterach pracowniczych, budowach czy w pralniach.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie: 31,40 zł/h brutto (dla osób ze statusem studenta do 26. roku życia kwota brutto = kwota netto).
• Forma współpracy: elastyczna umowa zlecenie.
• Wymiar i czas pracy: 3/4 etatu, od poniedziałku do piątku w stałych godzinach: 9:00 – 15:00 (wolne weekendy i popołudnia).
• Miejsce pracy: Kielce, ul. 1 Maja 191 (oraz wyjazdy lokalne w godzinach pracy).
• Narzędzia pracy: służbowy telefon, komputer oraz samochód służbowy do dyspozycji przy wyjazdach terenowych (lub pełny zwrot kosztów w przypadku korzystania z auta prywatnego).
• Wdrożenie i rozwój: bezpłatne szkolenia wewnętrzne, pełne wsparcie merytoryczne ze strony Dyrektora od pierwszego dnia oraz jasna perspektywa awansu połączona ze wzrostem zarobków.
• Atmosferę: zgrany zespół, partnerską kulturę pracy i realny wpływ na funkcjonowanie firmy.

Zgłoś się do nas, jeśli spełniasz poniższe warunki:

• Odpowiedziałaś „TAK” na punkty z początku tego ogłoszenia.
• Posiadasz status studenta (preferujemy studia zaoczne lub pełną dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–15:00).
• Posiadasz aktywne prawo jazdy kat. B i swobodnie prowadzisz samochód w ruchu miejskim.
• Sprawnie posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel, OneDrive) oraz masz doświadczenie w wystawianiu faktur.
• Znasz język angielski (lub inny język obcy) na poziomie komunikatywnym – ułatwi to kontakt z obcojęzycznymi najemcami kwater.

Jak wygląda kolejny krok?

Jeśli czujesz, że to miejsce dla Ciebie, wyślij swoje zgłoszenie przez formularz OLX, w tytule wpisując:

„Asystentka Dyrektora – [Twoje Imię i Nazwisko]”

Do wiadomości dołącz:

• Aktualne CV w pliku PDF z klauzulą RODO.
• Krótką (2–3 zdania) odpowiedź na pytanie: Co sprawia, że w pracy najlepiej odnajdujesz się na stanowisku wymagającym wielozadaniowości i kontaktu z ludźmi?

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatkami.