Sekretarka / Asystentka

confidential Zobacz wszystkie oferty

Katowice

Olsztyn

W skrócie

Sekretarka/Asystentka w firmie IT w Katowicach. Obowiązki: obsługa sekretariatu, organizacja spotkań, korespondencji, podróży służbowych, obsługa centrali telefonicznej, zamówienia biurowe, ewidencja pojazdów. Wymagania: średnie wykształcenie, MS Word/Excel, prawo jazdy kat. B.

Słowa kluczowe

MS Word MS Excel office equipment phone system courier services company car registry English

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Firma informatyczna tworząca oprogramowanie dla sektora publicznego oraz przedsiębiorstw, istniejąca od 1988 roku zatrudni osobę na stanowisko:

Sekretarka

Miejsce pracy: Katowice

Region: śląskie

Obowiązki:

- pełna obsługa sekretariatu

- organizacja i koordynowanie spotkań

- administrowanie korespondencją oraz koordynowanie przepływu informacji

- organizacja wyjazdów służbowych pracowników

- przyjmowanie interesantów

- obsługa centrali telefonicznej

- przygotowywanie pism przewodnich do wysyłanej korespondencji, przygotowywanie pism zleconych

- sporządzanie zamówień artykułów biurowych, spożywczych i innych oraz nadzór nad ich

zapotrzebowaniem i zużyciem

- prowadzenie ewidencji pojazdów firmowych

- współpraca z zewnętrznymi firmami kurierskimi, dostawcami i konserwatorami budynku

- nadzór nad prawidłowym działaniem urządzeń biurowych

Wymagania:

- wykształcenie minimum średnie

- bardzo dobra, praktyczna znajomość programów MS Word i Excel

- umiejętność obsługi urządzeń biurowych

- wysoka kultura osobista

- zaangażowanie, dokładność, sumienność

- prawo jazdy kat. B

- dyspozycyjność

- mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

- pracę w firmie z 38-letnią tradycją

- zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy

- motywacyjny system wynagrodzeń

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.

Wszystkie oferty powinny zawierać klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2002.101.926. z późn. zm.) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.