Sekretärin / kfm. Mitarbeiterin (m/w/d) ab Januar 2027

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Köln

1 miesiąc temu

W skrócie

Sekretarka / pracownik biurowy (m/k/d) w niepełnym wymiarze godzin (20-30h/tyg.) w biurze inżynierskim w Kolonii. Obowiązki obejmują wsparcie zarządu, obsługę korespondencji, fakturowanie, wstępną księgowość i organizację biura. Wymagane wykształcenie handlowe, doświadczenie, znajomość MS Office.

Słowa kluczowe

MS Office Księgowość Administracja biurowa Obsługa klienta Organizacja Komunikacja

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Seit über 70 Jahren steht unser Ingenieurbüro für Qualität und Verlässlichkeit in der Tragwerksplanung. Heute gestalten wir am Standort Köln die Zukunft – mit frischen Impulsen, neuen Kompetenzen und dem festen Fundament unserer langjährigen Erfahrung. Wir betreuen anspruchsvolle Projekte in Köln und der Region und legen großen Wert auf eine professionelle, strukturierte und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sekretärin / kfm. Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Wochenstunden), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem freundlichen Auftreten dafür sorgt, dass im Büroalltag alles rundläuft.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Korrespondenz
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern u. Behörden
Erstellung von Honorarangeboten und -rechnungen
Vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
Pflege und Verwaltung von Projekt- und Verwaltungsunterlagen
Empfang und Betreuung von Besuchern
Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Materialbestellungen, Ablage)

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management eines Ingenieurbüros o. ä.
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Festanstellung in Teilzeit (20–30 Wochenstunden)
Klimatisierte Büroräume im Herzen von Köln
Gute Anbindung an den ÖPV
Ein wertschätzendes, kollegiales Team
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten
Leistungsgerechte Vergütung
Job-Ticket
Pluxee-Karte (Sachbezug)
JobRad-Leasing
Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Weitere Informationen

- Arbeitszeit: 20–30 Wochenstunden - Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [email protected]