Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) Infrastrukturmanagement

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Stuttgart

Wygasa 4 lis 2026

28 dni temu

W skrócie

Secretary position (part-time) at the Stuttgart University of Technology. Responsibilities include student support, meeting preparation, and event organization. Requires vocational training and MS Office skills. Offers flexible hours and home office.

Słowa kluczowe

secretary administrative support event organization student support ms office

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) Infrastrukturmanagement

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsart: Teilzeit § 14 Abs. 1 TzBfG Bereich: Fakultät Bauingenieurwesen, Bauphysik und Wirtschaft Entgeltgruppe: 6 TV-L Bewerbungsfrist: 25.10.2026 Kennziffer: 63/26

Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.

Ihre Aufgaben

Organisation des Studiengangsekretariats
Organisatorische Betreuung der Lehrbeauftragten
Unterstützung bei Beratung und Betreuung der Studierenden
Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
Operative Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Informationsveranstaltungen und Meetings
Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Erfahrungen im Hochschulumfeld sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisations- und Kommunikationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Freude am Kontakt mit Studierenden bzw. Mitarbeitenden und Professor:innen

Das bieten wir Ihnen

Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote

Zentrale Informationen

Die Einstellung erfolgt befristet als Vertretung für die Dauer von 6 Monaten mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern, setzen uns für Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – insbesondere Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Kontakt

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Markus Schmidt, Tel.: 0711/8926-2778, E-Mail: [email protected]. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: 0711/8926-2521.

Hochschule für Technik Stuttgart Schellingstraße 24 70174 Stuttgart