Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

Institut Prof. Dr. E. Neuburger & Partner GmbH Zobacz wszystkie oferty

Köln

Wygasa 4 paź 2026

14 dni temu

W skrócie

Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) in Köln bei Institut Prof. Dr. E. Neuburger & Partner GmbH. Aufgaben umfassen Auftragserfassung, Mandantenverwaltung, Postbearbeitung, Textverarbeitung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich.

Słowa kluczowe

MS Word Libre Office Office Management Travel Booking Document Management Data Entry

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Das Institut Prof. Dr. Neuburger & Partner ist ein renommiertes Beratungsunternehmen für betriebliche Altersversorgung mit Sitz in München und weiteren Standorten in Köln (HPM Neuburger Aktuar-GmbH) und Nürnberg (Schwarz & Neuburger Aktuar-GmbH).

Der Schwerpunkt unserer Beratungstätigkeit liegt in der Bewertung der Pensionsverpflichtungen unserer Mandanten. Ferner bieten wir vielfältige Dienstleistungen im Rahmen der Betreuung von betrieblichen Versorgungswerken an.

Mit unserem Tochterunternehmen Versicherungsmathematische Softwareentwicklung GmbH (VSE) vertreiben wir darüber hinaus Rechenkernmodule zur Bewertung von Versorgungsverpflichtungen sowie eine Komplettlösung für die digitale bAV, den [b+m bAV

Manager](http://www.bavmanager.com/).

Für unseren Standort in Köln suchen wir Sie als

Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Auftragserfassung und Auftragsabwicklung
Pflege der Mandantendaten in der Adressverwaltung
Ablagen- und Dokumentenmanagement
Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post
Textverarbeitung mit MS Word und Libre Office
Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
Planung und Buchung von Dienstreisen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit Textverarbeitung (MS Word und Libre Office)

Was wir Ihnen bieten

verantwortungsvolle Aufgaben und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Beratungsunternehmen
ein kollegiales, an persönlicher Wertschätzung und Kooperation ausgerichtetes Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten und ausgezeichnet qualifizierten Team
eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen
eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, bei Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren möglichen Arbeitsbeginn anzugeben.

Kai Seidl Tel.: 0891581200 [email protected] https://www.hpm-neuburger.de