Sekretariat (m/w/d) Verkaufsleitung Gebrauchtfahrzeuge / Geschäftsleitung bei Mercedes-Benz AG, Niederlassung Stuttgart

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Stuttgart

Wygasa 13 paź 2026

1 miesiąc temu

W skrócie

Mercedes-Benz AG is hiring a Secretary for the Used Car Sales Management in Stuttgart. Responsibilities include internal/external performance comparisons, supporting sales planning, budget monitoring, complaint management, correspondence, and appointment organization. Benefits include 30 days of vacation, company pension, and employee discounts.

Słowa kluczowe

Sales Management Used Cars Customer Service Budgeting Reporting Correspondence Complaint Management

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Life is always about becoming… Im Leben geht es darum, sich auf eine Reise zu begeben, um die beste Version unseres zukünftigen Selbst zu werden. Während wir Neues entdecken, stellen wir uns Herausforderungen, meistern sie und wachsen über uns hinaus.

Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. Dabei werden Sie von visionären Kolleginnen und Kollegen unterstützt, die Ihren Pioniergeist teilen. Bei uns einzusteigen bedeutet, Teil eines globalen Teams zu werden, dessen Ziel es ist, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Together for excellence.

Stellennummer: MER00047EX

Aufgaben

Ob PKW oder Transporter – in den Mercedes-Benz Niederlassungen sind wir echte Profis, was den Verkauf und Service unserer Fahrzeuge angeht.

Für unsere Kunden sind wir persönlich im Autohaus da und mit mehreren Tausend Mitarbeitenden an vielen Standorten in Deutschland präsent.

Schlägt Dein Herz für Mercedes-Benz? Dann werde Teil von Mercedes-Benz in unserem PKW-Gebrauchtfahrzeug Verkaufsteam Stuttgart! Wir bieten Dir mehr als nur einen Job:

30 Tage Jahresurlaub bei einer 36-Stunden-Woche
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebskrankenkasse und attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
Mitarbeiterkonditionen für unsere Fahrzeuge und weitere Vergünstigungen

Deine Aufgaben:

Sekretariatssteuerung

Interne und externe Leistungsvergleiche in Übersichten zusammenführen.
Die Umsetzung zentraler Planungen, Ziele und Vorgaben für den Verkaufsbereich sicherstellen. Entscheidungsvorlagen erstellen. Maßnahmen auf Einhaltung der Budgetplanung überwachen.
Beim Reklamationsmanagement mitwirken, dabei erforderliche Abstimmungen mit externen und internen Stellen.
Die vertrauliche Post, insbesondere über Personalangelegenheiten, unter Beachtung der Schweigepflicht erledigen. Allgemeine Geschäftskorrespondenz, Mitteilungen, Rundschreiben, Mailverkehr und ähnliche Texte aufgrund eigener Kenntnis der laufenden Arbeitsaufgaben und der aktuellen Geschäftsvorgänge abfassen und unterschriftsreif vorlegen. Eingangspost lesen, ggf. zugehörige Unterlagen und aktuelle Geschäftsvorgänge beifügen und nach Zuständigkeit, Wichtigkeit und Dringlichkeit verteilen.
Ausgangspost auf Vollständigkeit, orthographische und formale Richtigkeit überprüfen und versandfertig machen.
Termine für Meldungen und Berichte überwachen.
Kontakte herstellen, Informationen beschaffen und vermitteln. Telefonische Verbindungen mit Kunden, Behörden, Vertragspartnern sowie internen und anderen externen Stellen aufnehmen.
Besprechungstermine in der Vor- und Nachbereitung inhaltlich organisieren und Besprechungszimmer reservieren.
Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und zeitnahe Nachbestellung inkl. Erstellung der Bestellanforderung.
Die Umsetzung und Einhaltung von Planungen und Maßnahmen laufend nachhalten. Analysen, Berichte und Kennzahlen erstellen.
Bei zentralen und NDL-internen Projekten mitarbeiten, ggf. koordinieren.
Die Umsetzung und Weiterentwicklung der Projekte sicherstellen und überwachen, projektbegleitendes Controlling und Berichterstattung wahrnehmen.

Veranstaltungsmanagement

In Abstimmung mit der Verkaufsleitung die Ausgestaltung von Strategietagungen.
Bei Bedarf auch Planung und Koordination von Inhouse-Schulungen und Veranstaltungen.

Implementierung von KI im GW-Bereich

Geeignete Einsatzfelder definieren und die Verkaufsleitung bei der Umsetzung unterstützen.
Sich permanent über die Möglichkeiten von KI im Unternehmen als auch außerhalb auf dem Laufenden halten. Falls notwendig auch bei der Einführung innerhalb unserer VD unterstützen.

Abrechnung von Reisekosten/Zuwendungen

Reisekostenabrechnung gemäß den Richtlinien bearbeiten. Regelkonforme Abrechnung von Sachzuwendungen, die Versteuerung gemäß § 37 und die Auslagenerstattung.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Bestenfalls Berufserfahrung im Sekretariat
sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Ausdrucksvermögen
Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Power Point und Umgang mit CoPilot

Die Tätigkeit ist in Vollzeit.

Bist Du bereit? Dann geh mit uns in (D)eine elektrisierende Zukunft und bewirb Dich jetzt!

Zusätzliche Informationen:

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Bitte vergesse nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende sind herzlich willkommen! Die Schwerbehindertenvertretung ([email protected] ) unterstützt Dich gerne im Bewerbungsprozess.

EXTERN: HR Services hilft Dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess gerne weiter. Du erreichst uns per E-Mail über [email protected] oder telefonisch unter 0711/17-99000 (Mo-Fr 10-12 Uhr & 13-15 Uhr).

INTERN: HR Services hilft Dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess gerne weiter. Du erreichst uns über das Kontaktformular oder telefonisch unter 0711/17-99000 (Mo-Fr 10-12 Uhr & 13-15 Uhr).