samodzielny księgowy / samodzielna księgowa (Enova365)

Opis stanowiska

Do naszego zespołu szukamy samodzielnej księgowej / samodzielnego księgowego do pracy w biurze rachunkowym z siedzibą w Kaliszu.

Szukamy osoby, która potrafi samodzielnie prowadzić powierzone tematy księgowe, dobrze organizuje swoją pracę i nie potrzebuje każdorazowo szczegółowych instrukcji, co ma zrobić w kolejnym kroku. Zależy nam na osobie, która rozumie proces księgowy, potrafi zauważyć brakujące dane, dopytać klienta, wyjaśnić niejasności i doprowadzić sprawę do końca.

Jednocześnie samodzielność nie oznacza pracy bez wsparcia. Zapewniamy wdrożenie, przekazanie zasad pracy biura, procedur, sposobu obsługi klientów oraz pracy w systemie enova365. Nowa osoba współpracuje z zespołem księgowym, który wspiera się merytorycznie i organizacyjnie, ale zależy nam na kimś, kto po wdrożeniu potrafi przejąć odpowiedzialność za swoje zadania.

Pracujemy na systemie enova365, dlatego znajomość tego programu będzie dużym atutem. Jesteśmy rozwijającym się biurem rachunkowym, dlatego oprócz standardowej księgowości pojawiają się także zadania niestandardowe: praca z KSeF, elektronicznym obiegiem dokumentów, Pulpitem Klienta, porządkowaniem procesów oraz bieżącym usprawnianiem pracy.

Praca odbywa się w modelu hybrydowym. Spotkania online, bieżąca komunikacja i dobra organizacja wspólnej pracy są u nas naturalnym elementem codzienności.

Na tym stanowisku ważna jest nie tylko znajomość księgowości, ale również dobra komunikacja z klientami. Praca obejmuje kontakt z klientem na różnych płaszczyznach: wyjaśnianie dokumentów, porządkowanie obiegu informacji, pilnowanie terminów, dopytywanie o braki oraz wspieranie klienta w prawidłowym przekazywaniu dokumentacji.

Zakres obowiązków

• Samodzielna obsługa księgowa powierzonych klientów biura rachunkowego.
• Prowadzenie ksiąg rachunkowych i/lub ewidencji podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Księgowanie dokumentów zakupu, sprzedaży, wyciągów bankowych, raportów kasowych i innych dokumentów księgowych.
• Dekretowanie dokumentów oraz weryfikacja ich poprawności formalnej, rachunkowej i podatkowej.
• Uzgadnianie kont księgowych, rozrachunków, sald z kontrahentami oraz zapisów na kontach.
• Weryfikacja rejestrów VAT oraz danych do JPK.
• Przygotowywanie danych do deklaracji podatkowych i rozliczeń okresowych.
• Bieżąca kontrola poprawności zapisów księgowych.
• Obsługa środków trwałych, amortyzacji oraz dokumentów majątkowych.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dla klientów oraz na potrzeby biura.
• Współpraca z klientami w zakresie obiegu dokumentów, wyjaśniania rozbieżności i braków w dokumentacji.
• Wprowadzanie klientów w zasady współpracy z biurem oraz korzystania z narzędzi elektronicznych.
• Kontakt z urzędami w zakresie bieżącej obsługi księgowej, jeżeli będzie to wymagane.
• Współpraca z pozostałymi księgowymi, również w formule zdalnej.
• Udział w porządkowaniu i usprawnianiu procedur księgowych.
• Praca zgodnie z obowiązującymi przepisami, procedurami biura, RODO oraz standardami jakości.

Wymagania

• Doświadczenie na stanowisku samodzielnej księgowej / samodzielnego księgowego.
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia tematów księgowych.
• Praktyczna znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych.
• Znajomość rozliczeń VAT, JPK, CIT/PIT.
• Umiejętność dekretowania dokumentów i weryfikacji ich poprawności.
• Umiejętność uzgadniania kont, rozrachunków i sald.
• Doświadczenie w pracy z klientem.
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do pracy.
• Umiejętność dopytywania, wyjaśniania i doprowadzania spraw do końca.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów.
• Dokładność, sumienność i dbałość o jakość danych.
• Umiejętność pracy przy większej liczbie równoległych tematów.
• Komunikatywność i umiejętność profesjonalnej, asertywnej współpracy z klientem.
• Dobra znajomość obsługi komputera oraz MS Excel.
• Umiejętność pracy w zespole, także przy współpracy online.
• Gotowość do pracy w modelu hybrydowym w biurze z siedzibą w Kaliszu.

Mile widziane

• Znajomość systemu enova365.
• Doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym.
• Doświadczenie w obsłudze kilku podmiotów jednocześnie.
• Znajomość KSeF i elektronicznego obiegu dokumentów.
• Znajomość Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego w enova365.
• Doświadczenie w porządkowaniu ksiąg lub procesów po przejęciu klienta od innego biura.
• Umiejętność pracy z klientami, którzy wymagają uporządkowania dokumentów, procesów i komunikacji.
• Otwartość na usprawnianie pracy i wdrażanie nowych rozwiązań.
• Doświadczenie w pracy z klientami z różnych branż.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającym się biurze rachunkowym.
• Pracę hybrydową w biurze rachunkowym z siedzibą w Kaliszu.
• Pracę na systemie enova365.
• Wdrożenie w sposób pracy biura, obsługę klientów, procedury oraz narzędzia.
• Wsparcie zespołu księgowego na etapie wdrożenia i w bieżących tematach.
• Spotkania online i bieżącą komunikację jako stały element organizacji pracy.
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi, elektronicznego obiegu dokumentów i KSeF.
• Możliwość pracy z klientami z różnych branż.
• Realny wpływ na organizację pracy i rozwój procesów w biurze.
• Jasne procedury, schematy księgowań i standardy pracy.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Partnerską atmosferę i otwartą komunikację.
• Samodzielne stanowisko, ale bez pozostawiania nowej osoby samej sobie.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która nie tylko księguje dokumenty, ale rozumie cały proces obsługi klienta w biurze rachunkowym.

Zależy nam na osobie samodzielnej, odpowiedzialnej i zaangażowanej — takiej, która potrafi sama zauważyć problem, dopytać o brakujące dane, sprawdzić dokumenty, wyjaśnić rozbieżności i dopilnować tematu do końca.

Nie szukamy osoby, która będzie biernie czekała na instrukcje przy każdym zadaniu. Szukamy kogoś, kto po wdrożeniu potrafi działać samodzielnie, ale jednocześnie dobrze współpracuje z zespołem, komunikuje się jasno i korzysta ze wsparcia wtedy, kiedy jest to potrzebne.

Jeżeli dobrze odnajdujesz się w księgowości, lubisz porządek w danych, potrafisz współpracować z klientami i chcesz pracować w rozwijającym się, nowoczesnym biurze rachunkowym — chętnie Cię poznamy.