Samodzielne stanowisko ds. eksploatacyjnych

confidential Zobacz wszystkie oferty

Łódź

W skrócie

The company seeks an Administrative Specialist for Exploitation in Łódź. Responsibilities include managing company assets, tenant contracts, utility bills, property records, and preparing reports. Requires secondary education, relevant experience, and MS Office proficiency.

Słowa kluczowe

MS Office Real Estate Contract Management Tenant Relations Property Management Record Keeping Reporting

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków:

Prowadzenie wykazu stanu zasobów spółdzielni.
Prowadzenie ewidencji oraz kompletowanie danych z zakresu GZM niezbędnych dla celów analitycznych.
Współpraca z administracjami osiedli w zakresie spraw eksploatacyjnych.
Prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawach skarg i wniosków dotyczących pracy administracji osiedli.
Prowadzenie spraw związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów najmu lokali mieszkalnych.
Prowadzenie spraw dot. umów najmu lokali użytkowych, pomieszczeń gospodarczych, garaży, dzierżawy gruntów oraz powierzchni elewacji i dachach na budynkach.
Prowadzenie spraw dotyczących umów w zakresie konserwacji stałej (jak: dźwigi, domofony i bramy) i dokonywanie zmian niezbędnych w tym zakresie.
Prowadzenie spraw dotyczących umów z dostawcami mediów.
Prowadzenie ewidencji wszystkich gruntów będących własnością, spółdzielni, w wieczystym użytkowaniu Spółdzielni lub we władaniu Spółdzielni.
Podejmowanie działań i załatwianie spraw dotyczących regulacji stanów prawnych gruntów użytkowanych przez Spółdzielnię.
Prowadzenie spraw związanych z opłatami za użytkowanie wieczyste gruntów.
Prowadzenie spraw związanych z podatkiem od nieruchomości, w tym sporządzania deklaracji i obliczanie na jej podstawie wysokości podatku.
Przygotowanie dokumentów niezbędnych do sporządzania aktów notarialnych w sprawie nabycia lub sprzedaży gruntów.
Przygotowywanie dokumentacji związanej z wyodrębnieniem majątku przeznaczonego do ustanowienia odrębnej własności lokali.
Sporządzanie sprawozdań na potrzeby Zarządu.
Prowadzenie korespondencji związanej z zakresem wykonywanych czynności.
Segregowanie i przechowywanie wszelkich dokumentów i akt związanych z wykonywaniem powyższych czynności.
Udzielanie wstępnych informacji interesantom zgłaszających się w sprawach eksploatacyjnych.
Przygotowanie wniosków na wypłatę przysługujących w biurze Zarządu ekwiwalentów za odzież i obuwie robocze, pranie, naprawianie odzieży.
Wykonywanie innych czynności i poleceń bezpośredniego przełożonego.

Wymagania:

Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe.
Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Umiejętność pracy w zespole.
Komunikatywność.
Samodzielność, odpowiedzialność, terminowość, zaangażowanie.
Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu, rzetelność oraz komunikatywność.
Dobra znajomość obsługi komputerowych w tym pakietu MS Office.