Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy – biuro Gdańsk | 1/2–1 etatu

O nas

Fin Pro to rozwijające się biuro rachunkowe z Gdańska, obsługujące jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółki z o.o.

Budujemy własny zespół składający się z samodzielnej księgowej lub księgowego pracującego w biurze oraz zdalnych pracowników odpowiedzialnych za kontakt organizacyjny z klientami, zbieranie dokumentów i wprowadzanie danych.

Poszukujemy osoby, która będzie merytorycznym ekspertem naszego biura, będzie konsultowała klientów oraz kontrolowała poprawność wykonywanej księgowości.

Zakres obowiązków

• osobiste konsultacje księgowe dla nowych i obecnych klientów w biurze;
• wyjaśnianie klientom zasad rozliczeń JDG i spółek z o.o.;
• omawianie podatków, składek ZUS, dokumentów i terminów rozliczeń;
• przeprowadzanie konsultacji wstępnych przed rozpoczęciem współpracy;
• prowadzenie oraz nadzór nad księgowością JDG: ryczałt i KPiR;
• prowadzenie ksiąg handlowych spółek z o.o.;
• sprawdzanie dokumentów wprowadzonych przez pracowników pomocniczych;
• kontrola rozliczeń bankowych, faktur kosztowych i sprzedażowych;
• przygotowywanie i wysyłanie JPK_V7, VAT, PIT, CIT oraz dokumentów ZUS;
• miesięczne zamykanie okresów księgowych;
• przygotowywanie rozliczeń rocznych i sprawozdań finansowych;
• nadzór nad rozliczeniami kadrowo-płacowymi;
• kontakt z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami;
• odpowiadanie na merytoryczne pytania przekazywane przez pracowników obsługi klienta;
• kontrolowanie terminów i jakości pracy całego zespołu księgowego;
• tworzenie prostych instrukcji i checklist dla pracowników pomocniczych.

Podział obowiązków w naszym zespole

Pracownicy zdalni zajmują się:

• bieżącym kontaktem organizacyjnym z klientami;
• przypominaniem o terminach;
• zbieraniem faktur i innych dokumentów;
• sprawdzaniem brakujących dokumentów;
• wprowadzaniem danych do programu księgowego;
• dopasowywaniem płatności bankowych;
• umawianiem klientów na konsultacje.

Samodzielna księgowa lub księgowy koncentruje się na konsultacjach, kontroli, rozliczeniach i sprawach wymagających wiedzy merytorycznej.

Nie wymagamy wykonywania zimnych telefonów, aktywnej sprzedaży ani codziennego poszukiwania dokumentów u klientów.

Wymagania

• minimum 3 lata doświadczenia w polskiej księgowości, najlepiej w biurze rachunkowym;
• samodzielna obsługa JDG oraz spółek z o.o.;
• praktyczna znajomość VAT, JPK, PIT, CIT i ZUS;
• znajomość ksiąg handlowych i rozliczeń rocznych;
• umiejętność prowadzenia profesjonalnych konsultacji księgowych;
• komunikatywność i umiejętność prostego wyjaśniania klientom skomplikowanych zagadnień;
• dokładność, odpowiedzialność i terminowość;
• umiejętność organizowania i kontrolowania pracy zespołu;
• znajomość programu wFirma będzie dodatkowym atutem;
• znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagana.

Oferujemy

• pracę stacjonarną w biurze w Gdańsku;
• możliwość pracy codziennie na 1/2, 3/4 lub pełny etat;
• stałe, uzgodnione godziny pracy;
• przygotowane stanowisko pracy;
• możliwość rozpoczęcia od 1/2 etatu i zwiększenia wymiaru pracy wraz z rozwojem biura;
• wsparcie zdalnego zespołu zajmującego się dokumentami i obsługą organizacyjną klientów;
• jasno rozdzielone obowiązki;
• możliwość rozwoju na stanowisko głównej księgowej lub głównego księgowego.