Samodzielna Kadrowa / Specjalista ds. Kadr, Płac i Legalizacji Cudzoziemców

Profi Hand Sp. z o.o. – certyfikowana Agencja Pracy Tymczasowej (KRAZ 32053) – poszukuje do swojego zespołu doświadczonej osoby na stanowisko:

Samodzielna Kadrowa / Specjalista ds. Kadr, Płac i Legalizacji Cudzoziemców

Szukamy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która posiada doświadczenie w obszarze kadr, płac oraz legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Jeśli potrafisz skutecznie zarządzać dokumentacją pracowniczą, terminami i procesami administracyjnymi – zapraszamy do współpracy.

Zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa kadrowa pracowników oraz zleceniobiorców,
• prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenia, aneksów oraz innych dokumentów kadrowych,
• naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie list płac,
• rozliczanie składek ZUS, podatków PIT oraz innych zobowiązań publicznoprawnych,
• przygotowywanie deklaracji i raportów do ZUS, US, GUS oraz innych instytucji,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności,
• bieżąca współpraca z klientami oraz pracownikami w zakresie spraw kadrowo-płacowych,
• obsługa procesów legalizacji zatrudnienia cudzoziemców,
• przygotowywanie i składanie oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,
• przygotowywanie i składanie zezwoleń na pracę typu A,
• przygotowywanie powiadomień o zatrudnieniu obywateli Ukrainy,
• monitorowanie terminów ważności dokumentów pobytowych i zezwoleń na pracę,
• codzienna praca w systemach CRM oraz systemach kadrowo-płacowych,
• aktualizacja danych pracowników, klientów oraz dokumentacji w systemach,
• kontrola kompletności dokumentów pracowniczych i legalizacyjnych,
• współpraca z urzędami oraz instytucjami państwowymi (ZUS, US, PIP, Straż Graniczna, Urząd Pracy),
• wsparcie podczas kontroli oraz audytów.

Wymagania

• minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kadrowo-płacowym,
• doświadczenie w pracy w agencji pracy tymczasowej lub firmie zatrudniającej cudzoziemców,
• praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych,
• doświadczenie w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców,
• praktyczna umiejętność przygotowywania oświadczeń, zezwoleń na pracę typu A oraz powiadomień dla obywateli Ukrainy,
• znajomość procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców,
• doświadczenie w pracy z systemami CRM oraz programami kadrowo-płacowymi,
• znajomość platform: PUE ZUS, ePUAP, praca.gov.pl,
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
• umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• dokładność, terminowość i odpowiedzialność,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• zatrudnienie początkowo na 1/2 etatu z możliwością przejścia na pełny etat,
• wynagrodzenie od 3 500 zł netto przy 1/2 etatu,
• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się agencji pracy tymczasowej,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację procesów kadrowych,
• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu,
• niezbędne narzędzia pracy.