Sachbearbeitung (w/m/d) Logistisches Datenmanagement

Universitätsklinikum Köln (AöR) Zobacz wszystkie oferty

Köln

Wygasa 25 wrz 2026

23 dni temu

W skrócie

Admin role in Logistics Data Management at Universitätsklinikum Köln. Responsibilities include data entry, quality assurance, error analysis, and process optimization, with involvement in SAP S4/HANA implementation. Part-time (27h/week), permanent. Pay based on TV-L up to EG 9b.

Słowa kluczowe

data management data quality SAP S4/HANA data entry process optimization logistics data governance data strategy

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Deine Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeitung (w/m/d) Logistisches Datenmanagement

Geschäftsbereich Beschaffung und Wirtschaftsbetriebe – Abteilung Logistische Systeme

Das Logistische Datenmanagement ist in der Abteilung Logistische Systeme im Geschäftsbereich Beschaffung und Wirtschaftsbetriebe angesiedelt und verantwortlich für alle Produktstammdaten, die über die Zentrale Beschaffung eingekauft werden, sowie die korrespondierenden Adressstammdaten. Das Aufgabenspektrum umfasst die drei Kernbereiche Data Management (Anlage & Pflege), Data Governance (Qualität & Standards) und die Data Strategy (Projekte & Schnittstellen). Bei uns erwartet dich ein kleines, eingespieltes und sehr kollegiales Team, in dem Fairness und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Das sorgt für eine entspannte Atmosphäre, fundierten Know-how-Transfer und ein echtes Miteinander, in dem man sich schnell zu Hause fühlt.

27 Std./Woche

Unbefristet

Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 9b

Deine Aufgaben

Als Verstärkung für unser Datenmanagement in der Abteilung Logistische Systeme (Geschäftsbereich Beschaffung und Wirtschaftsbetriebe) übernimmst du gemeinsam mit zwei Teamkolleginnen die Verantwortung für unsere Stammdaten. Das Team sorgt dafür, dass alle Produkt- und Adressdaten sauber strukturiert, korrekt und einsatzbereit sind.

Datenpflege: Ganzheitliche Anlage und Pflege von Produktstammdaten auf Basis von Preislisten und Katalogen
Qualitätssicherung: Prüfung eingehender Datenanforderungen auf Vollständigkeit, Richtigkeit sowie Einhaltung interner Standards und rechtlicher Vorgaben
Fehleranalyse: Systematische Analyse und Korrektur von Fehlern im Datensatz zur Sicherung der Datenintegrität
Schnittstellenarbeit: Kommunikation und Abstimmung mit den angrenzenden Fachbereichen zu logistischen Stammdaten
Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung in Projekten oder Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung und Verbesserung der Datenstrukturen
Systemeinführung: Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Migration von SAP S4HANA

Dein Profil

Fundierte Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung mit
System-Know-how: Du besitzt gute Kenntnisse in SAP MM, erste Praxis mit SAP S/4HANA oder BI

Tools (wie QlikSense) runden dein Profil ab

Leidenschaft für Daten: Du hast praktische Erfahrung gesammelt und bringst echte Freude am präzisen Umgang mit Stammdaten mit
Leidenschaft für Daten: Du hast praktische Erfahrung gesammelt und bringst echte Freude am präzisen Umgang mit Stammdaten mit
Excel & EDV-Kompetenz: Du bewegst dich routiniert in MS-Office (insbesondere Excel!) und begeisterst dich für digitale Prozesse und Systeme
Prozessverständnis: Du denkst in logi(sti)schen Gesamtzusammenhängen und arbeitest dich gerne eigeninitiativ in neue Themenfelder ein
Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch Teamgeist, eine offene Kommunikation, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus
Branchenbonus: Du bringst idealerweise Erfahrung im Krankenhaus- bzw. Uniklinik-Umfeld mit – das ist aber kein Muss

Deine Vorteile

Alles, außer gewöhnlich: Dich erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem du immer am Puls der Zeit bist.
Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne hast du mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
Teamgeist in R(h)einkultur: Du wirst mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so kannst du über dich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.