Sachbearbeitung Versicherungsgeschäft Frankreich (m/w/d)

Gartenbau-Versicherung VVaG Zobacz wszystkie oferty

Wiesbaden

Wygasa 22 lis 2026

1 dzień temu

W skrócie

Role: Sachbearbeitung (Administrative Clerk) for French Insurance Business (m/f/d) at Gartenbau-Versicherung VVaG in Wiesbaden. Responsibilities include office organization, communication, document management, and supporting the France team. Requires fluent French (C2), commercial/administrative education, MS Office skills, and DMS experience.

Słowa kluczowe

office administration document management ms office dms french language insurance business travel organization meeting organization communication

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Teilzeit (mind. 60%) / Dienstsitz Wiesbaden / ab 01.01.2027

Wir sind der führende Spezialversicherer des europäischen Gartenbaus. Seit über 175 Jahren handeln wir als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit: aus der Branche, für die Branche. Bei uns arbeiten Menschen, deren Herz für das Grüne schlägt – und die gemeinsam daran arbeiten, Gartenbaubetriebe stark für die Zukunft zu machen. Verstärken Sie jetzt unser Team!

Aufgaben

Sie verantworten in einer assistierenden Funktion die allgemeine Büroorganisation sowie die administrativen Abläufe und stellen einen reibungslosen Dokumentenfluss sicher.
Sie organisieren Messen, Meetings sowie Geschäftsreisen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
Sie bearbeiten die interne und externe Kommunikation per E-Mail, Post und Telefon.
Sie verwalten und pflegen Versicherungsdokumente und -daten und sorgen für eine strukturierte Ablage und Archivierung.
Dabei verstärken Sie unser wachsendes Frankreich-Team im operativen Tagesgeschäft.

Profil

Sie beherrschen sehr gut Französisch in Wort und Schrift (mind. C2-Niveau)? Super - bei uns arbeiten Sie täglich damit.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich
Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung administrativer Tätigkeiten
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke - sowohl schriftlich als auch telefonisch
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)

Wir bieten

Sicherheit & Vergütung: Tarifliche Vergütung (private Versicherungswirtschaft), arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
Urlaub: 30 Tage (bezogen auf eine Fünf-Tage-Woche) plus Silvester und Heiligabend zusätzlich frei.
Flexibilität: Mobiles Arbeiten und Gleitzeit – damit Arbeit und Privatleben zusammenpassen.
Weiterbildung: Intensive Einarbeitung, individuelle Förderung und ein Entwicklungsweg, bei dem Sie Ihre Potentiale voll entfalten können.
Arbeitsumfeld: Ein Arbeitsplatz im Grünen, kostenfreier Parkplatz und Lademöglichkeiten fürs E-Bike. Dazu ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien – und echter Hilfsbereitschaft.