Sachbearbeitung Reisekosten

Technische Universität Hamburg (TUHH) Zobacz wszystkie oferty

Hamburg

Wygasa 19 lis 2026

13 dni temu

W skrócie

Full-time role for a Travel Expense Administrator at TU Hamburg, handling travel requests and reimbursements. Requires administrative/commercial education, knowledge of travel expense law (HmbRKG, BRKG), and MS Office proficiency. Offers onboarding, mobile work, and development opportunities.

Słowa kluczowe

travel expense management SAP MS Office HmbRKG BRKG public administration financial accounting digitalization

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Sachbearbeitung Reisekosten

Kennziffer 26426T72 Einrichtung Abteilung Finanzen Wertigkeit EG 9a TV-L Arbeitsbeginn schnellstmöglich Bewerbungsschluss 09.11.2026 Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit, befristet für die Dauer von 24 Monaten

Das Team Reisekosten ist im Referat Drittmittelmanagement angesiedelt und gehört zur Abteilung Finanzen der TU Hamburg. Als zentrale Serviceeinheit unterstützt es die Mitarbeitenden der TU Hamburg bei allen Fragen rund um Dienstreisen – von der Beauftragung bis zur Abrechnung und Erstattung der Reisekosten.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Dienstreiseanträgen einschließlich Prüfung hinsichtlich der gesetzlichen Rahmenbedingungen (HmbRKG, BRKG)
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Erstellung von Reisekostenbescheiden
Prüfung von Reisekostenabrechnungen einschließlich der Auszahlungsbeträge
Beratung von Reisenden bei besonderen Anfragen zu Reiseplanungen und Abrechnungen
Organisation des Ablaufs bei Reisekostenabrechnungen und Mithilfe bei der Digitalisierung von Reisekosten

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft

ausgeprägte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
fundiertes Wissen im Reisekostenrecht (HmbRKG und BRKG)
Vertrautheit mit MS Word, Excel, Outlook, SAP, Online-Konferenz-Tools, Tools für Reisekostenmanagement
sehr gute Deutschkenntnisse (C1 GER) und gute Englischkenntnisse (B2 GER)
strukturierte und effiziente Arbeitsweise, auch bei vielfältigen Aufgaben, wertschätzende Kommunikation und ausgeprägter Teamgeist

Unser Angebot

ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
eine intensive Einarbeitung/Onboarding
Möglichkeit zur mobilen Arbeit 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, Möglichkeit zum Erwerb EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ([Informationen zur Regelanfrage](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1425570/2546989/cl/d30b3f40a09bfaeb1f7d1e7cf6b71580be92fa08/L5527137/JeyJvb

GRsa
W5r
Ijoia
HR0c
HM6
Ly93d3cua
GFt
YnVy
Zy5k
ZS9nby8x
MTky
MjIw
Iiwiemwi
OiJzd
GVwc3
Rvbm
UuZG
UifQ==#d0e78de50ee4988a94907d719b924553h0589k37mh) und [Datenschutzhinweise](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1425570/2546989/cl/4b01d1cca25612888bb44b3271249a008311f12d/L5527138/JeyJvb
GRsa
W5r
Ijoia
HR0c
HM6
Ly93d3cua
GFt
YnVy
Zy5k
ZS9nby8x
MTky
MjE4
Iiwiemwi
OiJzd
GVwc3
Rvbm
UuZG
UifQ==#d0e78de50ee4988a94907d719b924553h0589k37mh)).

Haben Sie noch Fragen?

Dann wenden Sie sich gerne an Silke Reinermann, Tel.-Nr. +49 40 30601 2241, E-Mail: [email protected].

Die TU Hamburg steht für [Chancengleichheit](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1425570/2546989/cl/55e28c5ec56b85ebccf3722971b5a372cabe15a3/L5527139/JeyJvb

GRsa
W5r
Ijoia
HR0c
HM6
Ly93d3cud
HVoa
C5k
ZS90d
Who
L3R1
LWhhb
WJ1cmcvc3
Ryd
Wt0d
XIvc
GVyc29u
YWxy
YXQtd
W5k
LWlud
GVy
ZXNz
ZW5zdm
Vyd
HJld
HVu
Z2Vu
L2ds
ZWlja
HN0
ZWxsd
W5nc3
JlZm
VyYX
QiLCJ6b
CI6
InN0
ZXBzd
G9u
ZS5k
ZSJ9#d0e78de50ee4988a94907d719b924553h0589k37mh) sowie ein [wertschätzendes und respektvolles Miteinander](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1425570/2546989/cl/3fd4edc80f5339db030da5aac281d204a48cb98c/L5527140/JeyJvb
GRsa
W5r
Ijoia
HR0c
HM6
Ly93d3cud
HVoa
C5k
ZS9nd
XRlcy1ta
XRla
W5hbm
Rlci9zd
GFyd
HNla
XRl
L3Zlcm
Vpbm
Jhcn
VuZy1ta
XRla
W5hbm
Rlci
IsInps
Ijoic3
Rlc
HN0b25l
LmRlIn0=#d0e78de50ee4988a94907d719b924553h0589k37mh).

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

[Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1425570/2546989/cl/8885693b24af12375bfaa3d80554258cd0f3f28b/L5527141/JeyJvb

GRsa
W5r
Ijoia
HR0c
HM6
Ly93d3cua
GFt
YnVy
Zy5k
ZS9wb2xpd
Glr
LXVu
ZC12
ZXJ3
YWx0d
W5n
L2Jla
G9lcm
Rlbi9w
ZXJzb25hb
GFtd
C9hcm
Jla
XQt
ZnVlci1z
Y2h3
ZXJi
ZWhpbm
Rlcn
RlLT
ExODc3
OCIs
Inps
Ijoic3
Rlc
HN0b25l
LmRlIn0=#d0e78de50ee4988a94907d719b924553h0589k37mh)

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser [Online-Bewerbungssystem](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1425570/2546989/cl/490aead403451d321505428c463bb708f82ad3d9/L5527142/JeyJvb