Sachbearbeitung (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Einleitung

Wir als KVB sorgen dafür, dass Menschen in ganz Bayern jederzeit in erreichbarer Nähe einen Arzt oder eine Ärztin finden – auch abends, an Wochenenden oder an Feiertagen. Ob über den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 oder in unseren Bereitschaftspraxen: Wir sichern die medizinische Versorgung. Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder – niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen. Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter – mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.

Für unsere Verwaltung suchen wir Sie am Standort Regensburg als Sachbearbeitung (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement in Vollzeit.

Wir betreuen das Gebäudemanagement der KVB bayernweit – technisch, kaufmännisch und infrastrukturell.

Ihre Aufgaben

• Sie sind der erste persönliche und telefonische Kontakt zu unseren Mitgliedern, Mitarbeitenden und Dienstleistern und sorgen für einen professionellen Empfangsservice sowie die Vermittlung eingehender Telefonanrufe an die Fachbereiche
• Sie übernehmen das Veranstaltungs- und Konferenzmanagement, betreuen Veranstaltungen sowohl während als auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten nach Bedarf und unterstützen bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
• Sie koordinieren mittels digitaler Tools Termine mit externen Dienstleistern und arbeiten eng mit unseren Fachbereichen zusammen
• Sie betreuen fachspezifische Postfächer, gewährleisten eine professionelle Bearbeitung von Anfragen und treiben die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen voran
• Sie unterstützen die bezirksübergreifende Inventarverwaltung und leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/ oder Verwaltung
• Idealerweise technisches Verständnis im Bereich Immobilien
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Digitale Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams

Wir bieten

Unser Ziel: langfristige Werterhaltung und Anpassung an die Bedürfnisse einer modernen Organisation.

Gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.

B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VWL)

• Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
• Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement 'gsund@kvb': Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen

Kontakt

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe der Stellen ID 50003262 / Vakanz ID 1549.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Post oder E-Mail leider nicht im Auswahlprozess berücksichtigt werden können.

Transparenz ist uns wichtig: Deshalb informieren wir Sie vor dem ersten auswahlrelevanten Vorstellungsgespräch über die Vergütung nach unserem Haustarifvertrag, das zugehörige Entgeltband und unsere tariflichen Sonderleistungen.

Bei Fragen und dem Wunsch nach weiteren Informationen steht Ihnen Frau Christin Kluge unter der Rufnummer 089 57093 2216 gerne zur Verfügung.

Unser Zeichen: Stellen ID 50003262 / Vakanz ID 1549