Sachbearbeitung Fuhrparkmanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

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Düsseldorf

1 miesiąc temu

W skrócie

Baker Tilly seeks an individual for part-time (20 hrs/week) Fleet Management Administrative role in Düsseldorf. Responsibilities include coordinating with external service providers, optimizing processes, invoice verification, preparing tax certificates, and managing daily administrative tasks. Requires experience in fleet management or similar, strong organizational skills, and excellent German.

Słowa kluczowe

Fuhrparkmanagement Administration Prozessoptimierung Rechnungsprüfung Steuerbescheinigungen Gehaltsdaten Dienstwagenkosten

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Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Wir suchen Sie zur Unterstützung unserer sympathischen Teams:

Sachbearbeitung Fuhrparkmanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) // Düsseldorf

Ihre Expertise ist gefragt:

Sie haben Freude daran, organisatorische Abläufe zu koordinieren und Themen rund um Mobilität professionell zu steuern? Dann unterstützen Sie unser Team im Fuhrparkmanagement und tragen Sie dazu bei, dass unsere Prozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert funktionieren.

In dieser Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson (m/w/d) für verschiedene Fuhrparkthemen und arbeiten eng mit unserem externen Dienstleister zusammen. Dabei übernehmen Sie administrative Aufgaben, unterstützen bei der Optimierung von Abläufen und sorgen für eine reibungslose Betreuung unseres Fuhrparks.

Ihre Aufgaben

Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit unserem externen Fuhrparkdienstleister
Kommunikation und Abstimmung zu unterschiedlichen Themen rund um unseren Fuhrpark
Erstellung von Zielbildern sowie kontinuierliche Weiterentwicklung, Optimierung und Standardisierung bestehender Prozesse im Fuhrparkmanagement
Prüfung und Auswertung von Rechnungen auf Vollständigkeit und Korrektheit
Erstellung von Steuerbescheinigungen im Zusammenhang mit Dienstfahrzeugen
Aufbereitung von Gehaltsdaten unter Berücksichtigung von Dienstwagenkosten
Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Fuhrparkmanagements

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

Erfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Administration oder einer vergleichbaren Tätigkeit sind von Vorteil
Interesse an Fahrzeugen, Mobilitätsthemen und der Automobilbranche
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern (m/w/d)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten

Ein engagiertes und herzliches Team
Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit unserer eigenen Academy sowie Masterförderung, Förderung von Berufsexamina u.v.m.
Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenverantwortliches Arbeiten
Wir blicken über den eigenen „Tellerrand“ hinaus – Zusammenarbeit mit (internationalen) Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung
Umfassendes Onboarding-Programm

Sie können sich vorstellen, Teil unseres Baker Tilly Teams zu werden

und mit uns gemeinsam erfolgreich zu sein? Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Gerne können Sie sich auch via LinkedIn mit uns connecten.

Baker Tilly Daniela van Rickeln Cecilienallee 6-7 40474 Düsseldorf https://karriere.bakertilly.de

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