Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

A. Menarini Research & Business Service GmbH Zobacz wszystkie oferty

Berlin

8 dni temu

W skrócie

Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/f/d) at A. Menarini Research & Business Service GmbH in Berlin. Responsible for scanning, validating, and processing incoming invoices, managing supplier master data, and reconciliation. Requires commercial apprenticeship, SAP S/4HANA knowledge, and German/English skills. Contract is fixed-term (24 months), full-time, hybrid.

Słowa kluczowe

SAP S/4HANA OCR software invoicing accounts payable accounting MS Office tax law

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, bietet Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen für das Schwesterunternehmen Berlin-Chemie an. Berlin-Chemie entwickelt, produziert und vertreibt moderne Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt. Beide Unternehmen gehören zur internationalen Menarini-Gruppe, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Gemeinsam verbessern wir die Lebensqualität von Patient:innen weltweit und ermöglichen ihnen ein gesünderes Leben – mit Qualitätsbewusstsein, Leidenschaft und dem Rückhalt eines starken, verlässlichen Teams.

Unsere Finanzabteilung hält im Hintergrund alle Fäden zusammen und verantwortet neben der Kreditorenbuchhaltung auch die Debitorenbuchhaltung, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie die Konsolidierung verbundener Gesellschaften der Berlin-Chemie AG. In unserem Team arbeiten wir tagtäglich mit wichtigen unternehmerischen Sachverhalten.

Wir suchen dich für unsere Kreditorenbuchhaltung in Berlin für einen Zeitraum von 24 Monaten.

Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Unternehmen: A. Menarini Research & Business Service GmbH
Bereich: Kaufmännische Berufe, weitere Berufe
Einsatzort: Berlin
Arbeitsmodell: hybrides Arbeiten
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertragsart: befristet

Tätigkeitsprofil und Verantwortlichkeiten

Du übernimmst das Einscannen und das Validieren der Eingangsrechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software.
Du verantwortest die anschließende Validierung und Verteilung der Rechnungen an die zuständigen Kreditorenbuchhalter.
Du bist mitverantwortlich für die Optimierung und die Überwachung der Software-Einstellung und die Kommunikation bei fehlerhaften Einstellungen.
Du bearbeitest Eingangsrechnungen für einfache Sachverhalte wie Erstkontierung, Erzeugen und Überprüfen des elektronischen Workflows, Kontrolle der Kontierung und Freigabe der Rechnungen einschließlich der formalen und inhaltlichen Prüfung unter Beachtung umsatz- und einkommenssteuerrechtlicher Vorschriften.
Du übernimmst die Abstimmung mit den Fachabteilungen bei Saldendifferenzen.
Du legst Lieferanten- und Kreditorenstammsätze an und achtest auf korrekte Datenpflege.
Die Archivierung von Originalrechnungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Qualifikationen und fachliche Expertise

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Spezialisierung im Rechnungswesen.
Wünschenswerterweise besitzt du mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen in einem mittelständischen Unternehmen.
Kenntnisse im Umsatz- und Einkommensteuerrecht sind wünschenswert.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus.
Du hast sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA und gute MS-Office-Kenntnisse.

Benefits, Kultur und Zusatzleistungen

Finanzielles: Marktgerechtes Vergütungspaket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Verpflegungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, Babyprämie, Bonus zu Firmenjubiläen, Rabatte über Plattform Corporate Benefits
Work-Life-Balance: Zeiterfassung, Gleitzeit & Überstundenausgleich, anteiliges mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage, Angebote zur flexibleren Arbeitszeitgestaltung in unterschiedlichen Lebensphasen bei z. B. Kinder- und Pflegebetreuung und im Alter
Mobilität: Direkte Anbindung an ÖPNV, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge je nach Standort
Gesundheit: Gesundes und frisches Essensangebot, Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in Betriebsarztpraxis, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Sportkurse und -gruppen, Lebenslagencoaching und Unterstützung bei Kinderbetreuung & Pflege durch pme Familienservice
Onboarding: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess, professionelles Buddy- und Mentorenprogramm
Entwicklung: Digitale Lernplattform, Talent-Management-Programm, unternehmensweite Workshops und Trainings, individuelle fachliche und persönliche Förderung