Sachbearbeiter/in Hausverwaltung (m/w/d)

Dr. Willeke Hausverwaltung GmbH Zobacz wszystkie oferty

Hövelhof

2 miesiące temu

W skrócie

Real Estate Administrator in Hövelhof. Responsibilities: WEG & rental property management, owner/tenant communication, financial accounting, budget planning, and annual statement preparation. Requires completed training/degree in real estate/business, MS Office proficiency.

Słowa kluczowe

WEG administration rental property management financial accounting budget planning annual statements MS Office

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Die Dr. Willeke Hausverwaltung ist in Ostwestfalen-Lippe tätig und hat in den vergangenen Jahren erfolgreich einen Generationenwechsel vollzogen. Heute arbeiten wir in einem jungen, engagierten Team und verbinden langjährige Erfahrung mit modernen, zeitgemäßen Arbeitsweisen. Wir betreuen ein vielseitiges Immobilienportfolio mit aktuell rund 800 Wohneinheiten und befinden uns in einer aktiven Wachstumsphase. Unser Ziel ist es, unser Verwaltungsportfolio sowie unser Team kontinuierlich und nachhaltig auszubauen. Dabei setzen wir bewusst auf Qualität, klare Strukturen und langfristige Zusammenarbeit – nicht auf kurzfristige Masse. Unser Unternehmen ist vollständig digitalisiert. Wir arbeiten mit modernen, cloudbasierten IT-Lösungen, integrierten Prozessen und nahezu papierlos. Klassische Aktenordner gehören bei uns weitgehend der Vergangenheit an. Ergänzt wird unsere Tätigkeit durch ein angegliedertes Sachverständigenbüro, wodurch wir fachlich breit aufgestellt sind und kurze Entscheidungswege bieten.

Aufgaben

WEG-Verwaltung

Ganzheitliche Betreuung eines definierten WEG-Portfolios
Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Umsetzung von Beschlüssen der Wohnungseigentümergemeinschaften
Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder und Rücklagen
Kommunikation mit Beiräten, Eigentümern und externen Dienstleistern

Mietverwaltung

Ansprechpartner:in für Mieter und Eigentümer in allen Belangen der Mietverwaltung
Vermietung von Wohnimmobilien inkl. Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
Überwachung von Mietzahlungen, Bearbeitung von Kündigungen und Mietminderungen
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen

Buchhaltung

Laufende Buchhaltung für Miet- und WEG-Objekte
Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
Überwachung des Zahlungsverkehrs
Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschlüsse

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung in der Miet- und/oder WEG-Verwaltung wünschenswert
Kenntnisse in der Objekt- bzw. Immobilienbuchhaltung von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen, mit Perspektiven zur Mitwirkung an IT- und Digitalisierungsprojekten
Mitarbeit in einem jungen, kollegialen Team
Vollständig digitalisiertes Arbeiten (cloudbasiert, integrierte Prozesse, nahezu papierlos)
Moderne IT-Lösungen und effiziente Arbeitsabläufe
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
Homeoffice-Möglichkeit
Leistungsgerechte Vergütung
Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Kostenlose Getränke und kostenloser Parkplatz

Weitere Informationen

Arbeitszeit: 30–40 Stunden pro Woche (Teilzeit oder Vollzeit)
derzeitiger Arbeitsort: 33100 Paderborn – teilweise Homeoffice möglich

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen. Gerne stehen wir Ihnen auch für Rückfragen zur Verfügung.