Sachbearbeiter/in Büroorganisation (m/w/d)

Malerverband Niedersachsen Zobacz wszystkie oferty

Hannover

1 miesiąc temu

W skrócie

Office organization specialist needed in Hannover for Malerverband Niedersachsen. Responsibilities include member support, data management, accounting, event organization, and administrative tasks. Requires MS Office proficiency.

Słowa kluczowe

office administration member support data management accounting event organization MS Office

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Der Malerverband Niedersachsen ist ein Arbeitgeberverband mit Sitz in zentraler Lage in Hannover. Er betreut derzeit ca. 1.280 Innungsbetriebe aus dem Bereich des Maler- und Lackiererhandwerks und des Fahrzeuglackiererhandwerks in ganz Niedersachsen. Der Verband fördert die wirtschaftlichen Interessen der Mitgliedsbetriebe und die technische und betriebswirtschaftliche Aus-, Fort- und Weiterbildung der Menschen im Maler- und Lackiererhandwerk. Der Verband ist außerdem unmittelbar an den Tarifverhandlungen im Maler- und Lackiererhandwerk beteiligt und berät die Mitgliedsbetriebe insbesondere in arbeitsrechtlichen und baurechtlichen Fragen. Außerdem leistet der Verband eine technische Beratung für die Mitgliedsbetriebe. Im Rahmen unserer vielfältigen Aufgaben suchen wir einen/ eine Sachbearbeiter/in Büroorganisation (m/w/d).

Aufgaben

Unterstützung des Geschäftsführers
Allgemeine Bürotätigkeiten
Betreuung und Organisation der Fachausschüsse des Verbandes
Betreuung und Beratung der Verbandsmitglieder
Erfassung, Verwaltung und kontinuierliche Pflege der Mitgliederdaten in den Datenbanken
Beitragswesen Mitgliedsinnungen und Direktmitglieder einschl. Zahlungsdokumentation / Mahnwesen
Kameralistische Buchführung, Monatsabschlüsse, Vorbereitung der Jahresabschlüsse
Vorbereitung der jährlich zu erstellenden Haushaltspläne
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Aufwandsentschädigungen
Erstellung von Rechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen
Prüfung eingehender Rechnungen sowie Durchführung von Überweisungen
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Seminaren
Personalverwaltung
Erstellung von Auswertungen, Übersichten, Grafiken, Präsentationen und Statistiken
Materialbeschaffung

Profil

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Word, Excel und Outlook
Grundkenntnisse in Microsoft Office PowerPoint
Bereitschaft, bei Bedarf im Zuge der Vor- und Nachbereitung von Seminaren auch über die reguläre Arbeitszeit hinaus tätig zu sein
Reisebereitschaft und Bereitschaft zur Wochenendarbeit (1 – 2 x jährlich)
Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Arbeitgeberverband, leistungsgerechte Bezahlung, ein nettes und hochmotiviertes Team, 30 Tage Urlaub.

Weitere Informationen

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per Mail an den Malerverband Niedersachsen, z. Hd. Herrn Ralph Sensing, [email protected]. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Für Rückfragen steht Ihnen auch Herr Sensing unter der 0171-2069441 zur Verfügung. Personenbezogene Daten werden für die Zeit des Auswahlverfahrens erhoben sowie elektronisch verarbeitet und gespeichert. Ihre Unterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben vernichtet.