Sachbearbeiter/in Büromanagement (m/w/d)

Alpha Aktiv Privates Bildungsinstitut Inh. Beata Drogi Zobacz wszystkie oferty

Heidelberg

3 miesiące temu

W skrócie

Sprachschule Alpha Aktiv sucht Fachkraft Büromanagement in Vollzeit in Heidelberg. Aufgaben: Sekretariats-/Verwaltungsarbeiten, Kursorganisation, Prüfungshilfe, Schülerberatung, Online-Marketing, Korrespondenz. Anforderungen: kaufm. Ausbildung/Studium, sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse, MS Office.

Słowa kluczowe

Büromanagement Verwaltung Kursorganisation Deutschprüfungen Online-Marketing SEO Social Media Google Ads MS Office

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Die Sprachschule Alpha Aktiv Heidelberg wurde im Jahre 2003 gegründet. Wir haben das Ziel, unseren internationalen Sprachschülern mit Hilfe unseres jungen und engagierten Teams und unserer effizienten Trainingsmethoden den Weg in die faszinierende Welt der Sprachen zu zeigen. Wir fokussieren uns dabei hauptsächlich auf Deutsch als Fremdsprache und unterrichten Schüler, die an einer deutschen Universität studieren möchten, aber auch Ärzte und Ingenieure, die ihren Beruf in Deutschland aufnehmen möchten. Außerdem bieten wir in den Sommermonaten Jugendkurse für Teenager an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft Büromanagement in Vollzeit.

Aufgaben

eigenständig zu erledigende Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten wie Terminplanung und Kursorganisation
Organisation des schulischen Tagesgeschäfts
Unterstützung bei der Durchführung und Korrektur von Deutschprüfungen (TestDaF, DSH, telc)
Beratung und Unterstützung unserer internationalen Sprachschüler
Online-Marketing (SEO, Social Media, GoogleAds)
Abwicklung der betrieblichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (beispielsweise mit unseren Partneruniversitäten)
Kontakte mit unseren internationalen Partnern

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften)
Flexibilität und Offenheit für neue, abwechslungsreiche Herausforderungen
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Word und Schrift, gerne auch weitere Fremdsprachen
Organisationstalent und Teamgeist
Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten
Spaß an kaufmännischen Tätigkeiten
eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige und korrekte Arbeitsweise
hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools

Wir bieten

eine offene und freundliche Unternehmenskultur
eine verantwortungsbewusste Arbeit in einem motivierten und internationalen Team
einen zentralen Sitz direkt im Zentrum von Heidelberg
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltswünschen per E-Mail an: Frau Vivika Exner [email protected] Tel: 06221 5880269