Regionalleitungsassistenz (m/w/d)

TRANSFER Personalmanagement Zobacz wszystkie oferty

2920 EUR / miesiąc

1230 Wien

Wien

11 dni temu

W skrócie

Regionalleitungsassistenz (m/w/d) in Wien (Teilzeit 25h/Woche). Unterstützung der Regionalleitung, Organisation, Koordination, Reiseplanung, Reportings. Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, MS Office Kenntnisse erforderlich. Mindestgehalt: 2.920€/Monat.

Słowa kluczowe

MS Office PowerPoint Excel Administration Organization Coordination Reporting

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen.

Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege)
Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
Vorbereitung von Meetings und Besprechungen inklusive Protokollierung
Planung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
Unterstützung bei Projekten und strategischen Initiativen sowie Übernahme von Teilprojekten
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie verlässliche Schnittstelle zu externen Ansprechpartner*innen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen
Sehr gute Deutschkenntnisse für die Ausführung der Tätigkeit und Kommunikation erforderlich
Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel)
Hohes Maß an Selbstorganisation, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise auch bei wechselnden Prioritäten
Kommunikationsstärke, Diskretion und Stressresistenz

Wir bieten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Teilzeitposition in einem professionellen Umfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben und vielfältigen Schnittstellen. Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 2.920,00 € pro Monat Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. Arbeitszeit: 25,0 Stunden pro Woche