Referent/referentka ds. prowadzenia archiwum zakładowego

Zakres obowiązków Praca o charakterze administracyjno – biurowym. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej – praca z dokumentami, obsługa monitora ekranowego powyżej 4 godzin na dobę. Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne, wyposażone w zestaw komputerowy z monitorem ekranowym, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych. Lokalizacja w budynku wielokondygnacyjnym. Wejście do budynku przystosowane do potrzeb osób z niepełną sprawnością (platforma przyschodowa). Toaleta na parterze przystosowana jest dla osób z niepełną sprawnością. W budynku występuje ograniczony dostęp do pomieszczeń zlokalizowanych na piętrach dla osób mających problemy z samodzielnym poruszaniem się po ciągach komunikacyjnych.

Więcej informacji: dostępność IAS w Rzeszowie Udostępnia ze zbioru archiwalnego dokumenty osobom upoważnionym oraz sporządza kserokopie dokumentów Archiwizuje dokumenty Prowadzi wymagane ewidencje i rejestry Współpracuje przy realizacji zadań z komórkami organizacyjnymi Izby i innymi jednostkami organizacyjnymi KAS Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego brak Znajomość przepisów: ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej; o służbie cywilnej; o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz zarządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej Umiejętność stosowania prawa w praktyce, Umiejętność obsługi komputerowych programów biurowych Umiejętności interpersonalne: grzeczność i uprzejmość, łatwość komunikacji, tj.: umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły oraz umiejętność pracy w zespole, Niepełnienie służby zawodowej, niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: brak doświadczenia zawodowego Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia Oferujemy wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku: nie mniej niż 6797,00 zł brutto dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) nagrody jubileuszowe nagrody indywidualne i/lub dodatkowe zgodnie z procedurą wewnętrzną urzędu dodatek zadaniowy - możliwy do przyznania w przypadku dodatkowych zadań dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego dla urzędników służby cywilnej odprawy emerytalne i rentowe ruchomy czas pracy refundacja kosztów zakupu urządzeń korygujących wzrok dla zatrudnionych na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe w wysokości do 500 zł pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, dopłatę do biletów na imprezy kulturalne i sportowe, pożyczki pracownicze możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie