Referent/referentka ds. organizacyjnych

Zakres obowiązków Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych. Stały kontakt z pracownikami komendy oraz podmiotami zewnętrznymi. Stanowisko pracy znajduje sie na parterze budynku. W budynku brak jest barier architektonicznych ( jest winda ), toaleta na parterze przystosowana dla osób niepełnosprawnych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym/naturalnym oświetleniu. W pomieszczeniach biurowych zainstalowana klimatyzacja. Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej. Praca lekka z przewaga wysiłku umysłowego, praca samodzielna, wymagająca uwagi i skrupulatności, dokładności oraz umiejętności koncentracji, a także właściwej organizacji pracy. będzie zajmować się obsługą kancelarii ogólnej, w tym prowadzenie kalendarza komendanta i jego zastępców, prowadzi rejestr korespondencji wchodzącej i wychodzącej w sposób tradycyjny oraz elektroniczny EZD- elektroniczne zarządzanie dokumentacją, przygotowywuje narady służbowe wewnętrzne i zewnętrzne, prowadzi dokumentację związaną z podróżami służbowymi - wystawianie delegacji służbowych, prowadzi dokumentacje związaną ze sprawozdawczością kwartalną, redaguje pisma i przygotowuje korespondencję okolicznościową ( listy gratulacyjne, dyplomy okolicznościowe ), dba o schludny wygląd pomieszczenia kancelarii oraz gabinetów komendantów, aktywnie uczestniczy w organizacji imprez okolicznościowych prowadzi archiwum zakładowe Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań Oferujemy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Stołówka pracownicza Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych Miejsce do odświeżenia się Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Zatrudnienie na umowę o pracę Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracę Dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw."13-tkę" Nagrody jubileuszowe Nagrody uznaniowe Możliwość przystapienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej Możliwość dołączeniado ubezpieczenia grupowego na życie Miejsce pracy zlokalizowane na poznańskich Ratajach z licznymi połączeniami komunikacyjnymi