Referent/referentka ds. organizacji i archiwizacji

Zakres obowiązków praca administracyjno-biurowa w dni robocze od godz. 7:30 do godz. 15:30, praca w siedzibie jednostki wyjazdy służbowe i szkolenia częste kontakty z podmiotami zewnętrznymi oraz pracownikami komendy praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie narzędzia i materiały pracy - komputer, brak windy - konieczność poruszania się po budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchoniemym prowadzi tym kancelarię ogólną Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Chodzieży, w tym przekazuje, rejestruje, rozdziela i wysyła korespondencję w systemach kancelaryjnych wykorzystywanych w Komendzie; prowadzi sekretariat Komendanta Powiatowego PSP w Chodzieży, organizuje obieg informacji i dokumentów oraz zapewnia obsługę korespondencji i kontaktów Komendanta; udziela informacji interesantom oraz kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych; obsługuje elektroniczne systemy komunikacji i obiegu dokumentów, w szczególności EZD, e-doręczenia, ePUAP, pocztę elektroniczną; zapewnia obsługę organizacyjną uroczystości, narad, odpraw i konferencji organizowanych przez Komendę; przygotowuje projekty zaproszeń, listów okolicznościowych, wykazów gości, materiałów informacyjnych i standardowych pism; realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy; opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego; organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej; pomaga oficerowi prasowemu w organizowaniu i prowadzeniu działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej; realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, w tym prowadzi ich ewidencję; przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie; opracowuje regulaminy, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej oraz koordynuje prace związane z opracowywaniem propozycji zmian struktur organizacyjnych komendy powiatowej; prowadzi sprawy z zakresu kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy i jednostki ratowniczo-gaśniczej; współpracuje i prowadzi sprawy w zakresie kadrowym na polecenie przełożonych w ramach wewnętrznego zastępstwa, w tym prowadzi ewidencję raportów i kart urlopowych funkcjonariuszy i pracowników; prowadzi dokumentację dotyczącą dyscypliny służby i pracy oraz ewidencjonuje czas pracy funkcjonariuszy i pracowników systemu codziennego; prowadzi archiwum komendy powiatowej i sprawy związanych z archiwizacją dokumentów, tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie i brakowania dokumentów; Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego Doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej albo odbyty staż na stanowisku administracyjno-biurowym lub administracji publicznej – łącznie co najmniej 6 miesięcy; Biegła obsługa komputera z pakietem Microsoft Office Umiejętność redagowania pism urzędowych Znajomość przepisów prawa pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o PSP, ustawy o służbie cywilnej, Zdolność analitycznego myślenia i formułowania wniosków, samodzielność, obowiązkowość W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 01 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe z zakresu administracji, bezpieczeństwa narodowego, prawa, ekonomii doświadczenia zawodowego Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zakresie zadań z obszaru administracji, organizacji lub kadr; Znajomość systemu EZD, E-Doręczenia, umiejętność pracy pod presją czasu, wysoka kultura osobista, profesjonalny wizerunek oraz komunikatywność; Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnej, umiejętności interpersonalne, łatwość nawiązywania kontaktów Szkolenie archiwistów min. I stopnia; Znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach PSP (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej) Prawo jazdy kat. B Oferujemy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy Miejsce do odświeżenia się Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• Stabilne zatrudnienie w administracji publicznej
• Nagrody uznaniowe
• Nagrody jubileuszowe
• Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych