Referent*in Wohnraummanagement und Verwaltung (m/w/d)

Lebensnähe g GmbH Zobacz wszystkie oferty

Berlin

Wygasa 26 wrz 2026

7 dni temu

W skrócie

Job in Berlin for a Housing Management and Administration Officer at Lebensnähe g GmbH. Responsibilities include managing housing stock, contracts, and supporting management with organizational and administrative tasks. Requires a degree or vocational training in administration, business, or real estate, plus several years of experience in housing/real estate management and accounting.

Słowa kluczowe

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Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Gestalten Sie mit uns Wohnraum, der Teilhabe ermöglicht.

Die Lebensnähe gGmbH ist ein anerkannter Leistungserbringer der Eingliederungshilfe für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Mit unseren ambulanten Unterstützungsangeboten begleiten wir rund 180 Leistungsberechtigte in ihrer sozialen Teilhabe und einem selbstbestimmten Leben.

Ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit ist die Bereitstellung geeigneten Wohnraums. Hierfür verwalten wir derzeit 74 Trägerwohnungen, sowohl aus eigenem Bestand als auch angemietete Wohnungen, die wir an Leistungsberechtigte vermieten.

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die das Wohnraummanagement eigenständig verantwortet und darüber hinaus die Geschäftsführung sowie die Verwaltung bei organisatorischen, kaufmännischen und strategischen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

Wohnraummanagement

eigenverantwortliche Verwaltung unseres Wohnungsbestandes mit derzeit 74 Trägerwohnungen
Erstellung, Verwaltung und Prüfung von Miet-, Nutzungs- und Untermietverträgen
Organisation von Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen
Ansprechpartner*in für Vermieter*innen, Handwerksbetriebe sowie interne Fachbereiche
Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagements

Verwaltung und Geschäftsführungsunterstützung

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erstellung von Kalkulationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
eigenverantwortliche Bearbeitung übertragener Projekte und Sonderaufgaben
Analyse und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler Verwaltungsabläufe
enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Fachbereichen und Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Sozialmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnraum- oder Immobilienverwaltung wird vorausgesetzt
fundierte Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
gute Kenntnisse des Wohnraummietrechts
sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick, wirtschaftliches Denken und Freude an eigenständigem Arbeiten
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
Interesse daran, Verwaltungsabläufe aktiv weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir Ihnen

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
eine unbefristete Beschäftigung mit 35 - 40 Wochenstunden
Vergütung entsprechend dem TV-L Berlin, Entgeltgruppe E 10, sowie eine Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub (sowie 24.12. und 31.12. frei)
flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
zusätzlich bieten wir u.a.: ein BVG-Firmenticket, Dienstrad-Leasing, ein attraktives Gesundheitsmanagement und ein gelebtes Qualitätsmanagement
kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
eine sinnstiftende Tätigkeit bei einem modernen Leistungserbringer der Eingliederungshilfe