referent ds. administracyjnych (K/M) Politechnika Częstochowska

Politechnika Częstochowska ogłasza konkurs na stanowisko pracy: referent ds. administracyjnych (K/M) w wymiarze pełnego etatu w Biurze Dziekana Wydziału Elektrycznego

1. Niezbędne wymagania:

• wykształcenie średnie, mile widziane wykształcenie wyższe,
• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań, rzetelność, sumienność, zaangażowanie, terminowość,
• umiejętność analitycznego myślenia, planowania, liczenia,
• zdolność szybkiego uczenia się i umiejętność realizowania kilku zadań jednocześnie,
• umiejętność analizy przepisów prawnych.

2. Dodatkowe wymagania:

• mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym,
• doświadczenie w pracy z systemami księgowymi oraz analiz finansowych,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista.

3. Opis stanowiska pracy:

• realizacja zadań o charakterze administracyjnym w Biurze Dziekana,
• znajomość i przestrzeganie przepisów prawa w zakresie szkolnictwa wyższego oraz aktów prawnych, zarządzeń, regulaminów wewnętrznych dotyczących funkcjonowania uczelni,
• ewidencja korespondencji,
• sporządzanie raportów i sprawozdań,
• tworzenie lub uzupełnienie danych w arkuszach kalkulacyjnych,
• prowadzenie spraw związanych z rozliczeniami finansowymi Wydziału,
• sporządzanie umów cywilnoprawnych wynikających z działalności badawczej Wydziału.

4. Oferujemy:

• umowę o pracę,
• przyjazne miejsce pracy w Uczelni o ugruntowanej pozycji,
• wynagrodzenie za pracę zgodne z Załącznikami nr 2-4 Regulaminu wynagradzania pracowników Politechniki Częstochowskiej,
• dodatek za staż pracy, w zależności od długości stażu tj. od 3% do 20% wynagrodzenia zasadniczego,
• inne składniki wynagrodzenia określone w Regulaminie wynagradzania pracowników Politechniki Częstochowskiej,
• dodatkowe i dobrowolne ubezpieczenie grupowe,
• dofinansowania do wypoczynku pracowników i ich dzieci (tzw. „grusza”),
• dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz działalności kulturalno- -oświatowej.

5. Dodatkowe informacje:

• miejsce pracy: Częstochowa, al. Armii Krajowej 17 – piętro I (dostępność architektoniczna: https: //bip.pcz.pl/3,deklaracja-dostepnosci),
• składając ofertę pracy do naszej Uczelni, jeśli jesteś osobą z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, ponieważ wszyscy kandydaci mają takie same szanse na wykazanie się swoimi umiejętnościami, Sprzeciwiamy się wszelkim przejawom dyskryminacji, w szczególności ze względu na: płeć, wiek, pochodzenie etniczne bądź społeczne, rasę, przynależność do mniejszości narodowych, cechy genetyczne, religię, przekonania, poglądy np. polityczne, majątek, niepełnosprawność, lub orientację seksualną,
• w Politechnice Częstochowskiej obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów. Wszelkie informacje dotyczące procedury zgłoszeń wewnętrznych dostępne są na stronie https: //pcz.pl/sygnalista,
• Regulamin wynagradzania pracowników dostępny jest na stronie https: //pcz.pl/pracownik/sprawy-kadrowe-i-socjalne/dzial-personalny/regulamin-wynagradzania-pracownikow-politechniki-czestochowskiej.

6. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

CV opcjonalnie list motywacyjny opatrzone własnoręcznym podpisem wraz z klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, innych niż uregulowane w art. 221 Kodeksu pracy zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji przez Politechnikę Częstochowską, ul. J.

H. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 roku poz. 1781, z późn. zm.) oraz zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz oświadczam, że zapoznałem/-am się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Politechnice Częstochowskiej.

7. Termin składania ofert: od 22.07.2026 r. do 31.07.2026 r.

Dokumenty aplikacyjne, można składać pocztą lub bezpośrednio w Politechnice Częstochowskiej, ul. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa, w pokoju nr 149 z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko referenta ds. administracyjnych (K/M) – Wydział Elektryczny” oraz przez portal OLX.

Politechnika Częstochowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz do powiadamiania o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.