Referent administracyjny / Referentka administracyjna

Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Zobacz wszystkie oferty

Katowice

Wygasa 6 lis 2026

23 dni temu

W skrócie

Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach poszukuje kandydata na stanowisko Referenta administracyjnego. Do obowiązków należą koordynacja zajęć dydaktycznych, zarządzanie salami, kalkulacje kosztów, obsługa rekrutacji oraz wsparcie administracyjne. Wymagane studia magisterskie, biegła obsługa Excela i Worda, komunikatywna znajomość angielskiego.

Słowa kluczowe

excel word usos administracja zarządzanie angielski rekrutacja

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

WYMAGANIA:

Ukończone studia magisterskie, szczególnie mile widziane kierunki ekonomiczne, związane z zarządzaniem lub naukami ścisłymi.
Biegła obsługa komputera oraz bardzo dobra znajomość programów Excel i Word.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Gotowość do zdobywania nowych umiejętności i systematycznego podnoszenia kwalifikacji.
Samodzielność oraz umiejętność dobrej organizacji własnej pracy.
Dokładność, odpowiedzialność i terminowe wykonywanie obowiązków.
Wysoki poziom kultury osobistej oraz łatwość nawiązywania współpracy i komunikacji.
Znajomość pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

WYMAGANE DOKUMENTY:

Zgłoszenie do rekrutacji adresowane do JM Rektora AWF Katowice
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk na stronie Uczelni)
Klauzula informacyjna dla kandydata w procesie rekrutacyjnym RODO (druk na stronie Uczelni)
Oświadczenie art. 118 ustawy – bezpośrednia podległość służbowa (druk na stronie Uczelni)
Oświadczenie art. 24 ustawy – procedura zgłoszeń wewnętrznych (druk na stronie Uczelni)
Dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji (w tym dyplomy, certyfikaty)
CV zawierające informacje o dotychczasowym przebiegu zatrudnienia

https://awf.katowice.pl/dokumenty---pracownik/zatrudnienie---pracownicy-niebedacy-nauczycielami

OPIS STANOWISKA:

Koordynowanie organizacji zajęć dydaktycznych poprzez tworzenie planów dla studentów oraz pracę w module Planista systemu USOS.
Prowadzenie rezerwacji i wynajmu sal oraz innych obiektów wykorzystywanych do celów dydaktycznych.
Sporządzanie kalkulacji dotyczących kosztów kształcenia i realizowanie zadań administracyjnych związanych z organizacją studiów.
Udział w procesie rekrutacji na studia, również w odniesieniu do kandydatów zagranicznych.
Zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej Akademii Otwartej AWF Katowice.
Współpraca z pracownikami oraz poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi uczelni przy realizacji powierzonych zadań.