Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement

Über Hogan Lovells Cadwalader

Hogan Lovells Cadwalader vereint mehr als 3.100 Anwält*innen an über 36 Standorten weltweit und verbindet globale Reich­weite mit fundierter Branchen­expertise.

Strategisch an der Schnitt­stelle von Wirtschaft, Finanz­welt und öffentlichem Sektor position­iert, bieten wir unseren Mandanten lokale Expertise mit globaler Perspektive.

Unsere Teams arbeiten nahtlos über Praxisgruppen, Standorte und Zeit­zonen hinweg zusammen, um komplexe rechtliche und wirtschaf­tliche Heraus­forderungen gemeinsam zu lösen.

In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital. Mit über 400 hochqualifizierten Business Team Mitarbeiter*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, interna­tionale und dynamische Anwalts­sozietät.

Ohne die starke Unter­stützung unserer Business Team Mitarbeiter*innen wäre Hogan Lovells Cadwalader nicht die erfolg­reiche Kanzlei, die sie heute ist.

Zur Verstärkung unseres zentralen Fristenmanagements am Standort München suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeit­punkt als

Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement

Vollzeit oder Teilzeit (30-40 h/Woche) / unbefristet

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Eigenverantwortliche Notierung, Über­wachung und Verwaltung gesetzlicher, gerichtlicher und interner Fristen in RA-MICRO und Microsoft Outlook
• Durchführung der täglichen Fristen­kontrolle und Sicher­stellung einer ordnungs­gemäßen Fristen­führung für die Standorte München und Berlin
• Zentrale Organisation und Administration der beA-Infra­struktur für unsere Anwält*innen, insbesondere Einrichtung und Verwaltung von beA-Postfächern, Berechtigungen und Software­zertifikaten sowie Betreuung des On- und Offboardings von Berufs­träger*innen
• Ansprechpartner*in für interne Fragen rund um Fristen­management und beA sowie Unter­stützung bei der kontinu­ierlichen Optimierung der zugehörigen Prozesse
• Eventuelle Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und Ad-hoc-Aufgaben

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts­fachangestellte*r (w/m/d) oder Rechts­fachwirt*in (w/m/d)
• Fundierte Erfahrung im Bereich Fristen­management sowie in der Arbeit mit beA
• Ausgeprägtes und proaktives Organisations­talent in Kombination mit einer präzisen Arbeits­weise sowie Hands-on-Mentalität
• Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbst­ständige und gewissen­hafte Arbeits­weise sind für Sie selbst­verständlich
• Als engagierte*r und loyale*r Teamplayer*in haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für die IT-basierte Mandats­bearbeitung

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hoch­motivierten Team
• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeits­platz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nah­verkehr
• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
• Eine dynamische, innovative, respekt­volle, freundliche und ambitionierte Unter­nehmens­kultur
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahres­urlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitglied­schaft, JobRad, u. v. m.)
• Regelmäßige Fortbildungs­angebote (IT und Englisch)
• Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dach­terrasse
• Frisches Obst, Snacks und Getränke
• Zuschuss zu Vermögens­wirksamen Leistungen
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizen­ship) im Job
• Einen einfachen und schnellen Bewerbungs­prozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie inner­halb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns

Wir sind stolz auf unsere wert­schätzende Kultur und die Viel­falt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Gehen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Sie!

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unter­lagen (Lebens­lauf, Abschluss- und Arbeits­zeugnisse) mit Angabe Ihres Gehalts­rahmen­wunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintritts­termin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jeder­zeit gerne persönlich zur Verfügung:

Hogan Lovells Cadwalader International LLP

Andrea Cramer HR Senior Advisor Business Team

Karl-Scharnagl-Ring 5 80539 München [email protected] www.hoganlovells.de