Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) // Team-Assistenz (m/w/d)

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Hamburg

Wygasa 15 paź 2026

4 miesiące temu

W skrócie

Law firm seeks Legal Secretary/Team Assistant (m/f/d) in Hamburg. Full/part-time. Responsibilities include client service, correspondence, file management, travel planning, event support, and office organization. Requires completed training, MS Office proficiency. English is a plus. Benefits: secure employment, attractive pay, home office option, 30 days vacation, Deutschlandticket.

Słowa kluczowe

Rechtsanwaltsfachangestellte Team-Assistenz Office Management Verwaltung MS-Office Korrespondenz Aktenführung Reiseplanung Büroorganisation Englisch

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Wir sind eine seit 2017 etablierte und international tätige Boutique-Kanzlei für wirtschaftsrechtliche Rechtsstreitigkeiten, Schiedsverfahren und alternative Streitbeilegung mit Sitz an der Außenalster in Hamburg. Unsere Reputation in diesem Bereich spiegelt sich in führenden Kanzleirankings (JUVE, Chambers, Best Law Firms, Lexology, FOCUS, brand eins u. a.) wider.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Team-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

In unserer modernen Kanzlei an der Hamburger Außenalster erwarten Sie eine spannende Tätigkeit, ein moderner Arbeitsplatz und ein sympathisches und hochmotiviertes Team!

Ihre Aufgaben

Organisation und Erledigung aller im Anwaltssekretariat typischerweise anfallenden Aufgaben und vorausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwälte und -anwältinnen bei der Mandatsarbeit und sonstigen Tätigkeiten (Konferenzen, Business Development, Wiedervorlagen und Fristen, Konfliktprüfungen etc.), einschließlich

Betreuung von Mandanten und Gästen am Telefon, Empfang und per E-Mail
Allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung von Schriftsätzen und Präsentationen
Sorgfältige Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage
Termin- und Reiseplanung im In- und Ausland
Mitgestaltung von internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung bei der allgemeinen Bürorganisation (u.a. Abstimmung mit Dienstleistern, Bestellungen von Büromaterial und Vorräten u.v.m)
Mitarbeit im administrativen Bereich (beispielsweise Marketing)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Rechtsanwaltsassistenz, Fremdsprachenkorrespondenz, Büromanagement, Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung.
Sie bringen ein freundliches und souveränes Auftreten mit, sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und zeigen Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.

Es erwarten Sie

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, eine freundliche, offene Atmosphäre, eine umfassende Einarbeitung sowie

eine sichere, unbefristete Festanstellung
eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten
nach der Einarbeitung die Option auf Homeoffice (1 Tag/Woche)
30 Tage Urlaub
die Übernahme der Kosten des Deutschlandtickets
ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage (direkte Anbindung HH-Hbf)
kostenlose Getränke und Obst
regelmäßige Team-Lunches

Wir sehen Sie als wertvolles Mitglied unseres aufstrebenden Teams und unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Weitere Informationen

Wenn Sie Lust haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Office Managerin Anika Löffler ([email protected]).

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!