Recepcjonistka/Recepcjonista/Obsługa Sekretariatu Biura

Obowiązki:

• przyjmowanie i nadawanie poczty (tradycyjnej oraz elektronicznej)
• przyjmowanie gości (witanie, ewidencjonowanie wizyt, informowanie osoby prowadzącej spotkanie etc.)
• zarządzanie korespondencją (ewidencja przesyłek i poczty, roznoszenie poczty na terenie biura)
• dokonywanie zakupów artykułów biurowych i przemysłowych do biura oraz ewidencja stanów wyposażenia
• otwieranie i zamykanie biura (9:00 - otwarcie, 17:00 zamknięcie)
• pomoc w utrzymaniu czystości na terenie biura (opróżnianie zmywarki, podlewanie kwiatów, współpraca z serwisem sprzątającym - kontakt i udzielanie feedbacku)
• pomoc w organizacji spotkań na terenie biura
• współpraca z HR Managerem w zakresie utrzymania funkcjonowania systemów zabezpieczeń biura

Oczekiwania:

• dostępność od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00 do stacjonarnej realizacji zlecenia
• status studenta minimum drugiego roku studiów licencjackich
• ukończone 18 lat
• średniozaawansowana znajomość Outlook, Word i Excel w praktyce - w codziennej pracy ta osoba wykorzystuje te programy do ewidencji poczty, weryfikacji danych kontaktowych, przygotowywania etykiet do wysyłki poczty etc., dlatego konieczna jest umiejętność swobodnego wykorzystania tych programów wraz z umiejętnością uzupełnienia wiedzy z wykorzystaniem ogólnodostępnych źródeł informacji

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w podobnej roli

Oferujemy:

• wsparcie całego zespołu HR i Administracji (i nie tylko) w trakcie i po okresie wdrożenia w poznawanie zakresu zadań
• możliwość rozwoju w innych działach firmy (osoby realizujące zadania na recepcji nie rzadko przechodzą do innych działów firmy np. kadr i płac, marketingu czy księgowości)
• współpraca ze zgranym zespole, który się wspiera w każdej sytuacji
• do -50% zniżki na produkty z kart Domino's Pizza
• ubezpieczenie NNW
• zniżka -50% na kartę Medicover Sport
• krótszy dzień pracy biura w czwartki i piątki (do 16:00)