Recepcjonista / Recepcjonistka (Office Assistant)

Twoja przyszła firma

Do nowo powstającego biura w prestiżowej lokalizacji w Gdyni, z wyjątkowym widokiem na morze, poszukujemy odpowiedzialnych, zaangażowanych i profesjonalnych osób na stanowisko Recepcjonisty / Recepcjonistki.

Jeśli lubisz pracę z ludźmi, cenisz wysoki standard obsługi i potrafisz tworzyć pozytywne pierwsze wrażenie, zapraszamy do naszego zespołu. Szukamy osób komunikatywnych, dobrze zorganizowanych i samodzielnych, które z uśmiechem zadbają o komfort gości oraz sprawne funkcjonowanie recepcji.

Oczekiwania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze recepcji, administracji lub obsługi klienta,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin lub na część etatu,
• Proaktywność, inicjatywa oraz dobra organizacja pracy,
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
• Wysokie nastawienie na klienta oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji,
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i komunikatywność,
• Umiejętność działania pod presją oraz rozwiązywania wymagających sytuacji,
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.

Obowiązki

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
• Profesjonalna obsługa gości i klientów, witanie odwiedzających oraz udzielanie bieżących informacji,
• Oprowadzanie klientów po przestrzeni biurowej i prezentowanie dostępnych powierzchni,
• Koordynowanie obiegu korespondencji i dokumentów,
• Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami oraz partnerami biznesowymi,
• Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych i innych niezbędnych produktów,
• Dbanie o estetykę recepcji, części wspólnych oraz sal konferencyjnych,
• Organizacja spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych i obsługa rezerwacji,
• Wystawianie faktur oraz wsparcie w bieżących rozliczeniach administracyjnych,
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych i wsparcie zespołu w codziennej pracy.

Oferta

• Praca w nowoczesnym, prestiżowym kompleksie biurowym w Gdyni z widokiem na morze,
• Praca w godzinach 9:00–17:00 z możliwością dostosowania grafiku lub pracę w pełnym wymiarze godzin,
• Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe i wsparcie na każdym etapie pracy,
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku,
• Pakiet benefitów pozapłacowych,
• Przyjazna atmosfera pracy oraz współpraca z zaangażowanym zespołem.