Recepcjonista/ Recepcjonistka

Twoje zadania w Carrefour:

• profesjonalna obsługa gości i pracowników: dbanie o najwyższe standardy obsługi w obszarze recepcji Centrali oraz udzielanie bieżącego wsparcia pracownikom firmy,
• sprawna obsługa połączeń telefonicznych: odbieranie, prowadzenie i przekierowywanie rozmów przychodzących do recepcji,
• zarządzanie korespondencją i przesyłkami: obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (w tym paczek z produktami) oraz ścisła współpraca z firmami kurierskimi,
• organizacja przestrzeni spotkań: rezerwacja, przygotowywanie sal konferencyjnych oraz dbanie o ich zaplecze techniczne i estetyczne,
• obsługa systemu parkingowego: rezerwacja miejsc oraz kart wjazdowych dla gości i pracowników,
• współpraca z obsługą techniczną: bieżące zgłaszanie potrzeb serwisowych i współdziałanie z pracownikiem technicznym,
• dbanie o wizerunek strefy wejściowej: utrzymywanie idealnego porządku, czystości i estetyki w obszarze recepcji oraz przyległego foyer.

Docenimy Cię za:

• wysoką kulturę osobistą i komunikatywność: łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz profesjonalizm w reprezentowaniu firmy,
• praktyczną znajomość procesów kancelaryjnych: wiedza z zakresu obiegu korespondencji, pism urzędowych oraz zasad wysyłki służbowej,
• doświadczenie w obsłudze przesyłek: znajomość procedur logistycznych i doświadczenie we współpracy z firmami kurierskimi,
• komunikatywną znajomość języka angielskiego: umożliwiająca swobodną obsługę i rozmowę z gośćmi oraz partnerami zagranicznymi,
• doskonałą organizację pracy własnej: punktualność, sumienność, dbałość o szczegóły oraz umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów,
• nastawienie na rozwój i elastyczność: zdolność do szybkiej adaptacji i efektywnego działania w dynamicznym środowisku pracy,
• gotowość do pracy w systemie zmianowym: elastyczność w doborze godzin pracy zgodnie z grafikiem recepcji.

To zyskujesz, dołączając do nas:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na okres 6 msc, docelowo na czas nieokreślony),
• praca na 3/4 etatu (30h tygodniowo),
• elastyczny grafik rozpisywany od poniedziałku do czwartku (po 6 lub 8 godzin dziennie w przedziale 7:00–19:00) oraz wolne piątki,
• biuro zlokalizowane jest tuż przy stacji metra M2 - Dworzec Wileński,
• wdrożenie przygotowane przez Twoją przełożoną, która będzie wspierać Cię nie tylko w pierwszych tygodniach pracy, ale także na kolejnych etapach,
• zniżkę na zakupy w Carrefour od pierwszego dnia pracy,
• programy talentowe, szkolenia językowe i specjalistyczne,
• wsparcie, jakiego potrzebujesz: prywatną opiekę medyczną (pakiet badań i konsultacji finansowany przez pracodawcę, opieka stomatologiczna), ubezpieczenia na życie, wyprawki dla dzieci, bony świąteczne, kartę MultiSport, dostęp do platformy językowej oraz wellbeingowej, świadczenia socjalne.