Recepcjonista/-ka

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej rejestracja i dystrybucja Profesjonalna obsługa gości oraz osób odwiedzających biuro Obsługa połączeń telefonicznych oraz kierowanie rozmów do właściwych osób Przyjmowanie i przekazywanie przesyłek oraz dostaw Organizacja i bieżąca obsługa sal konferencyjnych, w tym przygotowywanie ich przed spotkaniami Dbanie o estetykę i właściwe wyposażenie przestrzeni recepcyjnej Przygotowywanie oraz uzupełnianie poczęstunku dla pracowników i gości, w tym owoców, kawy i wody Obsługa urządzeń biurowych – skanowanie, drukowanie, kserowanie i kopiowanie dokumentów Wsparcie w organizacji spotkań, wydarzeń i wizyt biznesowych Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz biura, m.in. kurierskie, cateringowe i serwisowe Dbanie o bieżące zaopatrzenie recepcji w materiały biurowe i artykuły niezbędne do codziennego funkcjonowania biura Wsparcie pracowników w bieżących sprawach administracyjno-biurowych Wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura Koordynowanie obsługi samochodów służbowych, w tym dostarczanie i odbieranie pojazdów z serwisu w razie potrzeby Wymagania Doświadczenie w pracy na recepcji, w obsłudze klienta lub na podobnym stanowisku Pełna dyspozycyjność od poniedziałku do piątku Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1, umożliwiająca swobodną komunikację Umiejętność sprawnej organizacji pracy oraz wykonywania kilku zadań jednocześnie Komunikatywność i wysoka kultura osobista Umiejętność współpracy i pracy w zespole Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań Dbałość o estetykę i profesjonalny wizerunek recepcji Czynne prawo jazdy kat. B oraz gotowość do prowadzenia samochodów służbowych, w tym dojazdów do serwisu w razie potrzeby Oferujemy Tryb stacjonarny od poniedziałku do piątku w godzinach między 9:00-17:00 Oferta skierowana również do studentów/ słuchaczy szkół niestacjonarnych Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji