Recepcjonista/-ka

Manpower Zobacz wszystkie oferty

40 PLN / godzinę

Warszawa

W skrócie

Recepcjonista/-ka in Warsaw, required C1 English & MS Office. Responsibilities include reception duties, calendar management, logistics support, correspondence, and office supply management. Part-time (20h/week) contract-zlecenie with 40 PLN/hour gross.

Słowa kluczowe

reception customer service office administration ms office english logistics support communication scheduling

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Recepcjonista/-ka. Miejsce pracy: Warszawa Śródmieście Zadania:

Obsługa recepcji i przyjmowanie gości, obsługa spotkań
Nadzór nad kalendarzem spotkań oraz salami konferencyjnymi
Wsparcie logistyczne projektów prowadzonych przez firmę
Współpraca z pracownikami z innych biur na świecie (pomoc w organizowaniu wideokonferencji, współpraca z hotelami)
Wysyłanie, przyjmowanie i segregowanie korespondencji
Zarządzanie zakupami materiałów biurowych i kontakt z dostawcami
Zarządzanie kontaktami z firmami usługowymi, administracją budynku itp.
Wsparcie administracyjne pracowników biura
Uzupełnianie bazy danych firmy
Inne zadania, ad hoc" zlecane przez pracowników firmy

Wymagania:

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie C1 – warunek konieczny
Dobre umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole
Bardzo dobra znajomość narzędzi MS Office
Sumienność, zaangażowanie i dyskrecja
Umiejętność efektywnej organizacji pracy i samodzielnego wykonywania zadań
Oferta skierowana również do osób ze statusem ucznia/studenta
Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, jak również doświadczenie w obsłudze i rozliczaniu zakupów dla biura (aprowizacja, materiały eksploatacyjne, drobny sprzęt biurowy itp.)

Oferta:

Zatrudnienie w oparciu o umowę-zlecenie
Stawka: 40,00 zł brutto/h
Pierwsza umowa na okres 3 miesięcy + ewentualne przedłużenie
Praca w wymiarze 20 godzin tygodniowo – stały grafik, ustalony przed rozpoczęciem pracy na każdy dzień obecności w biurze

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.