Przedszkole na Bemowie poszukuje sekretarki

Zakres obowiązków Przedszkole na Bemowie poszukuje pracownika na stanowisko sekretarki . wg. opisu stanowiska . Główne zadania:1. Prowadzenie zasobów kancelaryjnych2. Przyjmowanie korespondencji wpływającej oraz przedstawienie jej do dekretacji3. Rejestrowanie listów zwykłych i poleconych w specjalnie założonym zeszycie4. Przepisywanie pism na komputerze, zatwierdzonych przez dyrektora5. Przyjmowanie rozmów telefonicznych oraz interesantów i kierowanie do właściwych osób wg kompetencji6. Dozorowanie listy obecności pracowników i zeszytu wyjść służbowych7. Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich pracowników i przedkładanie ich w ciągu dwóch dni od daty otrzymania w DBFO – Bemowo8. Zbieranie materiałów do sprawozdań GUS oraz raportów SIO9. Protokołowanie zebrań administracji i obsługi, prowadzonych przez dyrektora10. Dozorowanie aktualności badań profilaktycznych pracowników przedszkola11. Dostarczanie i odbieranie dokumentów ze wskazanych przez dyrektora urzędów (DBFO, Urząd Dzielnicy, Poczta Polska itp. )12. Nadzór nad archiwum przedszkola13. Przygotowywanie upoważnień m. in. Do przetwarzania danych osobowych i innych14. Prowadzenie bazy ofert CV15. Obsługa strony internetowej16. Obsługa programu Płatnik17. Obsługa ZUS( rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników z ubezpieczenia)+DBFO18. Nadzorowanie nadgodzin pracowników- raportowanie do DBFO19. Prowadzenie księgi dzieci i absolwentów20. Prowadzenie na bieżąco rejestru dzieci uczęszczających do przedszkola21. Sporządzanie i wysyłanie do szkół rejonowych listy dzieci 6-letnich, realizujących obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego w naszym przedszkolu

Sprawy ogólne22. Dbanie o powierzone mienie oraz zapobieganie wszelkim przejawom marnotrawstwa i nadużyciom23. Wykonywanie czynności służbowych najlepszej woli i staranności przy pełnym wykorzystaniu czasu pracy24. Przestrzeganie zasad tajemnicy służbowej25. Przyczynianie się do dobrego imienia placówki poprzez swoją wiedzę fachową oraz kulturalny i uczynny stosunek do współpracowników, rodziców i dzieci26. Informowanie dyrektora o stanie załatwionych spraw i ewentualnych trudnościach27. W okresie wakacji – praca wg harmonogramu, ustalonego przez dyrektora.