Projektmanager / PMO Manager (m/w/d)

Über uns

Willkommen bei UDO BÄR

Seit über 30 Jahren machen wir Arbeitswelten besser – mit mehr als 100.000 Produkten, persönlicher Beratung und Lösungen für Betrieb, Lager, Werkstatt und Büro.

Von unserem Hauptsitz in Duisburg aus sind wir über unseren Print-Hauptkatalog, den Online-Shop und professionelle E-Procurement-Lösungen für unsere Kunden da – persönlich, digital und passgenau auf ihre Beschaffungsprozesse abgestimmt.

Unser Anspruch: Wir wollen der Effizienzpartner für unsere Kunden sein. Wir denken Beschaffung weiter, vereinfachen Prozesse und helfen dabei, Zeit, Aufwand und Kosten zu reduzieren. Kurz gesagt: Aus Einkauf wird Effizienz.

Wir wollen Marktanteile gewinnen und die Markenbekanntheit in allen unseren Vertriebsgebieten stärken. Wir setzen dabei auf Kundenorientierung, Digitalisierung und marktgerechtes Handeln. Wir werden unsere Mitarbeiter kontinuierlich weiterentwickeln und legen die Grundpfeiler für ein erfolgreiches und nachhaltiges Geschäftsmodell Möglich wird das durch Menschen, die mitdenken, anpacken und Hand in Hand zusammenarbeiten. Ob Marketing, Vertrieb, Einkauf, IT oder Projektgeschäft: Bei UDO BÄR bringen unterschiedliche Talente ihre Stärken ein und verfolgen gemeinsam ein Ziel – unsere Kunden die tägliche Arbeit spürbar zu erleichtern. Dabei lassen wir uns von unseren Führungsprinzipien Transparenz, Vertrauen, Respekt, Verbindlichkeit und Mut leiten.

Als Teil der internationalen RAJA Group mit 4.500 Mitarbeitenden in 19 Ländern verbinden wir die Sicherheit eines etablierten Unternehmens mit neuen Ideen, kurzen Wegen und echten Gestaltungsmöglichkeiten.

Du willst mitgestalten? Dann komm jetzt zu UDO BÄR.

Deine Aufgabe

Leitung strategischer Projekte

• Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte
• Leitung von Projektteams sowie Sicherstellung von Terminen, Budgets und KPIs
• Identifikation von Risiken und Entwicklung geeigneter Lösungsmaßnahmen
• Kommunikation des Projektfortschritts an Management und Stakeholder

Verantwortung fürs das Project Management Office (PMO) & Portfolio Management

• Weiterentwicklung und Etablierung von Projektmanagement-Standards und -Methoden
• Projektportfolio Management
• Erstellung von Management-Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung der Fachbereiche bei Projektplanung und Priorisierung

Organisations- und Geschäftsprozessentwicklung

• Analyse und Optimierung von Geschäfts- und Organisationsprozessen
• Mitarbeit an strategischen Veränderungs- und Digitalisierungsinitiativen
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung nachhaltiger Lösungen
• Förderung einer kontinuierlichen Verbesserungs- und Projektkultur
• Schulung der Fachbereiche in Projektmanagement-Exzellenz

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.

B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld
• Erfahrung im PMO und erste fachliche Führungserfahrung
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, strukturiert aufzubereiten und zielgruppengerecht zu vermitteln
• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Nachgewiesene Zertifizierung in mindestens einer etablierten Projektmanagementmethode sowie praktische Erfahrung in deren Anwendung, z.

B. PRINCE2, PMI/PMP oder Scrum

• Sichere praktische Anwenderkenntnisse in PowerBI, Jira, Confluence und Microsoft Power Apps
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Hinweis zum Bewerbungsprozess: Im Rahmen des Auswahlprozesses ist eine praxisorientierte Case Study vorgesehen. Dabei hast du die Möglichkeit, deine methodische, analytische und strukturierte Herangehensweise anhand einer konkreten Aufgabenstellung aus dem Projektmanagement- bzw. PMO-Umfeld zu zeigen.