Projektkoordinator/in Kommunikation (m/w/d)

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Düsseldorf

8 dni temu

W skrócie

Project Coordinator (m/f/d) in Düsseldorf for a communication agency. Responsibilities include client communication, project management, briefing preparation, and coordination with partners. Requires 1-3 years of experience and MS Office proficiency.

Słowa kluczowe

project management client communication microsoft office powerpoint excel word outlook teams macOS graphic design

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Du liebst starke Marken, vielfältige Aufgaben und sauberes Handwerk? Dann gestalte mit uns das, was Menschen täglich sehen und schmecken – von Pitch bis Packung.

Wir sind eine eigenständige, erfolgreiche Agentur mit Fokus auf Branding und Foodservice und suchen ab sofort eine:n Projektkoordinator:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Aufgaben

Erste Ansprechperson für unsere Kund:innen im Tagesgeschäft – telefonisch, per Mail und persönlich bei uns in der Agentur oder digital per Teams.
Steuerung und Koordination von Projekten vom Briefing bis zur finalen Umsetzung.
Aufbereitung und Übersetzung von Kundenbriefings für Design und Konzeption – klar, strukturiert und auf den Punkt.
Aufbereitung von Ergebnissen und Kundenfeedback als Grundlage für Folgeprojekte.
Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Outputs in enger Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern.
Arbeit mit bestehenden PM-Tools wie Wave, Teams Planner und Poool.
Kalkulation und organisatorische Begleitung von Kundenprojekten auf Basis bestehender Preislisten.
Termincontrolling sowie Unterstützung bei der Ressourcen- und Kapazitätenplanung.
Abstimmung mit Produzenten, Dienstleistern und Zulieferern.
Planung und Buchung von Messen, Events und begleitenden organisatorischen Maßnahmen.
Sorgfältige Prüfung von Designdaten hinsichtlich Styleguide-Konformität, Konsistenz und Orthografie.
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen nach inhaltlichen Vorgaben.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und 1–3 Jahre Berufserfahrung in Projektkoordination, Assistenz oder Kundenbetreuung – idealerweise in einer Marketing-, Design- oder Kreativagentur
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem PM-Tool Wave
Gutes Gespür für Zeitmanagement, Priorisierung und reibungslose Abläufe
Sicheres Auge für Gestaltungsrichtlinien, Details und Orthografie
Erfahrung im Umgang mit Druckdaten ist ein Plus
Kommunikative, hands-on und lösungsorientierte Arbeitsweise
Du kombinierst Organisationstalent mit Sorgfalt und verlierst auch bei vielen parallelen Themen nie den Überblick.
Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und findest gemeinsam mit dem Team pragmatische Lösungen.
Hoher Qualitätsanspruch und Genauigkeit
Sicherer Umgang mit macOS

Wir bieten

Starke Marken in langjähriger Partnerschaft (Teekanne, Kellogg’s, Pringles, Penny, (Baby)

Bel, Bonduelle, HOMANN, Cheez-It uvm.)

Unterschiedliche Branchen mit Schwerpunkt Lebensmittel
Ein 11-köpfiges Team mit großartigen Kolleg:innen und 2 Agenturhunden
Moderne Mac-Ausstattung & ein gut organisierter Workflow
Offene Kommunikation, transparente Prozesse & flache Hierarchien
Visuelle Vielfalt: Von neuen Ideen bis zum Feinschliff bewährter Designs
Individuelle Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
Verlässliche Arbeitszeiten und gute Anbindung im Norden von Düsseldorf
Ein Jahresgehalt je nach Erfahrung & Qualifikation zwischen 36.000 und 43.200 Euro.