Projektassistenz (m/w/d)

Sie denken visionär. Genau wie wir.

Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Für unser Projekt-Team in Frankfurt suchen wir einen Teamplayer, der uns bei der Projektabwicklung unterstützt. In unserer täglichen Arbeit konzentrieren wir uns darauf, unseren Kunden den neuesten Stand der Technik zu liefern. Wir schätzen enthusiastische und aufgeschlossene Kollegen, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen. Hierbei handelt es sich um eine befristete Stelle für die Standorte Hattersheim und Hanau.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (Verwalten Baustellenordner, Unterstützung bei Bautagebüchern etc.)
• Organisation & Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch)
• Dokumentenbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben (Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung, kleine Personalverwaltung vor Ort)
• Protokollerstellung & Erstellen von Übergabeschreiben
• Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
• Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen
• Planversand (E-Mail / Hardkopie)
• Dokumentenkontrolle, Erfassen von Daten in Datenbanken & Nachverfolgen von Terminen

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise
• Spaß an der Teamarbeit
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word- und PowerPoint
• SAP-Concur Kenntnisse wünschenswert
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Ihr Kontakt

Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Sophie Engert per E-Mail [email protected] zur Verfügung.

Exyte ist ein "

Equal Employment Opportunity" Arbeitgeber und verpflichtet sich zur Chancengleichheit und Gleichbehandlung. Daher bietet Exyte allen qualifizierten Bewerber:innen gleiche Beschäftigungschancen, unabhängig von Abstammung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Rasse, Hautfarbe, Religion, geschütztem Veteranen- oder Behindertenstatus oder genetischen Informationen.