Project Staffing & Pre-Sales Coordinator

Szukamy osoby, która będzie łączyć potrzeby biznesowe i projektowe z dostępnością odpowiednich specjalistów.

W tej roli będziesz pierwszym punktem kontaktu dla zespołów poszukujących osób do nowych i trwających projektów. Otrzymasz zapytania dotyczące konkretnych kompetencji, technologii, dostępności i terminów rozpoczęcia pracy, a następnie pomożesz znaleźć najlepsze rozwiązanie.

To stanowisko łączy staffing, rekrutację, koordynację biznesową oraz wsparcie działań pre-sales.

Twoje zadania:

Przyjmowanie i porządkowanie zapytań dotyczących zasobów do projektów; Ustalanie wymaganych kompetencji, technologii, dostępności i terminu rozpoczęcia; Sprawdzanie dostępności specjalistów wewnątrz organizacji; Kontakt z managerami, liderami zespołów i osobami odpowiedzialnymi za projekty; Poszukiwanie odpowiednich osób u partnerów, freelancerów oraz na rynku; Aktywne wyszukiwanie kandydatów przez LinkedIn i inne kanały; Prowadzenie krótkich rozmów screeningowych; Weryfikowanie doświadczenia, znajomości języków, dostępności i oczekiwań kandydatów; Przedstawianie dopasowanych profili zespołom biznesowym i projektowym; Budowanie oraz aktualizowanie bazy kandydatów i partnerów; Koordynowanie komunikacji pomiędzy kandydatem, partnerem, zespołem projektowym i biznesem; Wspieranie przygotowania ofert i materiałów pre-sales; Tłumaczenie oraz dostosowywanie prezentacji w języku angielskim i niemieckim; Przygotowywanie prostych slajdów, zestawień i materiałów dla klientów; Dbanie o sprawny przepływ informacji i pilnowanie kilku procesów jednocześnie.

Kogo szukamy:

Ta rola będzie odpowiednia dla osoby, która:

Lubi łączyć ludzi, potrzeby biznesowe i dostępne możliwości; Potrafi pracować nad wieloma tematami równocześnie; Dobrze działa w środowisku, w którym priorytety mogą szybko się zmieniać; Nie boi się zadawać pytań i samodzielnie szukać informacji; Potrafi prowadzić profesjonalne rozmowy z kandydatami, partnerami i managerami; Umie ocenić, czy doświadczenie danej osoby odpowiada potrzebom projektu; Jest dokładna, ale jednocześnie potrafi działać szybko; Chce rozwijać się w obszarach staffingu, rekrutacji, konsultingu i pre-sales; Potrafi przygotować prostą, czytelną prezentację w PowerPoint; Swobodnie komunikuje się w języku angielskim i niemieckim.

Wymagania:

Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego; Bardzo dobra znajomość języka angielskiego; Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów; Łatwość w komunikacji pisemnej i ustnej; Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy; Znajomość Power

Pointa, Excela, narzędzi AI; Zainteresowanie branżą IT, consultingiem lub usługami projektowymi; Samodzielność, inicjatywa i odpowiedzialność za powierzone zadania.

Mile widziane będzie doświadczenie w jednym z obszarów:

Koordynacja projektów; Staffing lub resource management; Sprzedaż B2B albo business development; Praca z partnerami lub podwykonawcami; Przygotowywanie ofert i materiałów dla klientów; Z naszej strony możemy Ci zapewnić: Umowę UoP/B2BPracę zdalną/hybrydową/stacjonarną – Gliwice, Opole

• Udział w projektach międzynarodowych
• Program poleceń – za każde polecenie oferujemy 5 000 - 8000 zł brutto
• Realny wpływ na kształtowanie rozwiązań AI i strategii dla klientów
• Możliwość rozwoju zarówno technicznego, jak i konsultingowo-biznesowego Możliwość dołączenia do benefitów: opieki medycznej Medicover, karty Multisport, ubezpieczenia na życie Uniqa, lektoratów z języka angielskiego i niemieckiego
• Środowisko, w którym liczy się inicjatywa, odpowiedzialność i jakość
• Spotkania Team’owe. Wyjazdy integracyjne firmowe zarówno w Polsce, jak i za granicą (Niemcy, Francja)

Staffing | Resource Management | Workforce Planning | Project Coordination | PMO | Pre-Sales Support | AI Tools