Procurement Operations Analyst

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa procesu onboardingu nowych dostawców zgodnie z obowiązującymi procedurami i wymaganiami compliance. Tworzenie, aktualizacja oraz utrzymanie poprawności danych dostawców w systemach zakupowych. Dbanie o jakość danych podstawowych oraz wspieranie inicjatyw związanych z automatyzacją i usprawnianiem procesów vendor master data. Zapewnienie zgodności lokalnych procesów związanych z zarządzaniem dostawcami ze standardami globalnymi. Pełnienie roli punktu kontaktowego dla użytkowników biznesowych w zakresie procesów Procure-to-Pay. Wsparcie procesu zakupowego od etapu wniosków zakupowych po realizację i odbiór zamówień. Weryfikacja oraz zatwierdzanie wybranych elementów procesu zakupowego zgodnie z obowiązującymi procedurami. Obsługa eskalacji i rozwiązywanie problemów związanych z procesami P2P. Współpraca z zespołami biznesowymi w celu zapewnienia zgodności działań zakupowych z politykami wewnętrznymi i regulacjami zewnętrznymi. Identyfikacja i ograniczanie ryzyk związanych z onboardingiem dostawców oraz procesami zakupowymi. Budowanie i utrzymywanie relacji z dostawcami oraz kluczowymi interesariuszami biznesowymi. Szybkie reagowanie na zgłoszenia dotyczące danych dostawców, onboardingu oraz procesów zakupowych. Wymagania Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze zakupów, procesów Procure-to-Pay, onboardingu dostawców lub zarządzania danymi dostawców. Praktyczna znajomość systemów SAP i/lub Ariba. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną współpracę w międzynarodowym środowisku. Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, PowerPoint oraz Word. Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz szybkiego dostosowywania się do zmian. Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność efektywnej współpracy z różnorodnymi interesariuszami. Silne umiejętności analityczne, dbałość o szczegóły oraz samodzielność w działaniu. Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami jednocześnie. Wykształcenie wyższe z zakresu administracji biznesowej, zarządzania łańcuchem dostaw lub pokrewnego kierunku. Mile widziane Znajomość języka niemieckiego i/lub hiszpańskiego. Doświadczenie w środowisku międzynarodowym lub globalnych strukturach operacyjnych. Doświadczenie w projektach związanych ze standaryzacją procesów oraz poprawą jakości danych. Oferujemy Stawka: 60 - 90 PLN netto/h w oparciu o umowę B2B Model pracy hybrydowej: 3 dni w tygodniu z biura w Warszawie (niedaleko Ronda ONZ), 2 dni pracy zdalnej. Planowany start współpracy: 05.10.2026. Umowa B2B via Michael Page. Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku i współpracy z zespołami z różnych regionów świata.