Pracownik sekretariatu w kancelarii notarialnej – Zielona Góra

Kancelaria notarialna działająca nieprzerwanie od 1991 roku zatrudni pracownika sekretariatu do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w stałych godzinach.

Zakres obowiązków

• Rejestrowanie czynności notarialnych w elektronicznym Repertorium i przygotowywanie wypisów aktów notarialnych.
• Elektroniczne rejestrowanie czynności notarialnych w rejestrach państwowych.
• Rozliczanie płatności.
• Przygotowywanie i wysyłka poczty tradycyjnej oraz obsługa skrzynki do e‑doręczeń.
• Przygotowywanie elektronicznych wypisów aktów notarialnych.
• Zamawianie artykułów biurowych.
• Obsługa przychodzących i wychodzących rozmów telefonicznych oraz innych form komunikacji – SMS/WhatsApp.
• Obsługa recepcyjna.
• Zarządzanie korespondencją z interesantami oraz koordynowanie obiegu dokumentów.
• Pierwszy kontakt z interesantami – udzielanie podstawowych informacji o czynnościach notarialnych oraz umawianie spotkań z notariuszem/aplikantem.

Wymagania – absolutnie niezbędne

• Bardzo duża dokładność w działaniu.
• Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności bardzo dobra znajomość Word oraz Outlook.
• Przynajmniej podstawowa znajomość narzędzi AI.
• Chęć rozwoju w kierunku wdrażania rozwiązań opartych o AI oraz elektronicznego obiegu dokumentów (e‑doręczenia, podpis kwalifikowany).

Pozostałe wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Chęć nauki specjalistycznych programów notarialnych oraz pracy w środowisku platform rządowych do rejestracji aktów notarialnych.
• Wysoka kultura osobista.
• Gotowość do poszerzania wiedzy i umiejętności.
• Zaświadczenie o niekaralności (przed rozpoczęciem pracy).

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w kancelarii notarialnej lub innej kancelarii prawniczej.
• Doświadczenie w pracy w księgowości/rachunkowości/kadrach lub innym zawodzie wymagającym wyjątkowej dokładności.
• Wykształcenie wyższe w zakresie administracji, prawa, rachunkowości, rynku nieruchomości.
• Możliwość podjęcia pracy od zaraz.
• Zamiłowanie do usprawniania procesów i kwestionowania utartych rozwiązań.

Oferujemy

• Umowę o pracę.
• Roczną premię uznaniową oraz miesięczną premię od obrotu.
• Możliwość finansowania szkoleń.
• Pomoc przy wdrożeniu do pracy.
• Stały kontakt ze środowiskiem biznesowym.
• Współpracę z zespołem, który ceni dokładność i odpowiedzialność.
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w stałych godzinach.
• Pracę w kancelarii działającej na rynku nieprzerwanie od 1991 roku.
• Możliwość rozwoju w kierunku przygotowywania aktów notarialnych (zazwyczaj nie wcześniej niż po ok. 2 latach pracy i tylko w przypadku chęci takiego rozwoju).

Benefity

• Nieograniczona kawa/herbata.
• Bezpłatny parking dla pracowników.
• Codzienne obiady z wybranego cateringu (aktualnie Nienażarty).
• Karta Multisport (do ustalenia ewentualna partycypacja w kosztach).
• Ubezpieczenie zdrowotne PZU.

Wynagrodzenie

• Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5 500 – 7 500 zł brutto (wysokość zależna od doświadczenia i zaangażowania).
• Dodatkowe premie zgodnie z opisem powyżej.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV i krótkiego listu motywacyjnego na adres e‑mail: ksiegowosc(małpa)notariusz.zgora.pl z dopiskiem „Rekrutacja – sekretariat”.